Ang Excel ay isang napakahalagang programa ng software na nagbibigay ng maraming mga solusyon na madalas na ginagamit at nilikha para sa iba pang mga application ng software. Maraming mga solusyon ang malilikha sa Excel at pagkatapos ay maililipat sa iba pang mga application o ipinadala sa ibang lugar. Kadalasan ang mga solusyon na nilikha mo sa Excel ay kailangang makuha at magamit sa ilang iba pang format.
Sabihin nating kailangan mong gumawa ng isang talahanayan at ipadala ito sa sinuman sa isang email. Maaari mong subukan at gawin ito sa pananaw; subalit tatagal ng ilang karagdagang oras upang mai-format upang matiyak na tama ang hitsura nito. Kaya, kapag nag-iisip ka ng isang talahanayan marahil ay naisip mo ang Excel. Tingnan ang talahanayan sa ibaba na nilikha sa Excel. Kinopya ito mula sa Excel at direktang na-paste sa artikulong ito gamit ang iyong karaniwang operasyon sa pag-paste.
Nang hindi mo nakikita ang orihinal na talahanayan ng Excel, maaari mong isipin na hindi ito masama sa hitsura. Ang hindi mo nakikita ay ang mga halaga ng cell ay dapat na nakasentro nang patayo at pahalang. Ang haligi ng gastos ay mukhang pati na rin off; sa katunayan, sigurado ako na iyan ngayon kung paano namin ipinapakita ang pera (higit sa halaga). Kaya, ano talaga ang hitsura ng talahanayan?
Mukhang bahagyang mas mahusay iyon sa aking palagay. Ang solusyon na ito subalit maaaring hindi gumana para sa kung ano ang kailangan mo. Malalarawan naming ilalarawan ang iba't ibang mga solusyon para sa pag-paste at paglutas ng data mula sa Excel sa iba pang mga solusyon.
Paano malutas ang mga isyu sa pag-format kapag kumopya mula sa Excel
Gamit ang parehong mga halimbawa sa itaas, tingnan natin kung anong mga solusyon ang mayroon tayo para dito. Una, ano ang aming mga pagpipilian kapag nag-paste kami ng data?
Mula kaliwa hanggang kanan mayroon kaming:
Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan
Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan ay ang iyong default na pagpipilian ng i-paste. Karaniwan gagana ito tulad ng inaasahan ngunit depende ito sa kung paano mai-format ang data mula sa pinagmulan. Sa halimbawang ito, kasama sa pag-format sa mapagkukunan ang istilo ng 'Pag-account' na hindi kinikilala ng Outlook at maraming iba pang mga application. Ang pagpapalit ng istilo sa 'Pera' ay magpapahintulot sa iyo na i-paste gamit ang Keep Source Formatting at magiging mas mahusay ito.
Gumamit ng Mga Estilo ng Patutunguhan
Kung nais mong gamitin ang pag-format na tulad ng ibang teksto sa patutunguhan, pagkatapos ay gamitin ang pagpipiliang i-paste ito. Panatilihin pa rin nito ang pangkalahatang pag-format tulad ng naka-bold at italicize ngunit gagamitin ang mga istilo ng patutunguhan tulad ng istilo ng font at laki.
Mag-link at Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan
Mapapanatili nito ang pag-format ng mapagkukunan na tulad nito at panatilihin ang talahanayan na naka-link sa orihinal na pinagmulan nito. Mayroong ilang karagdagang pag-andar para dito ngunit pinapayagan nito ang taong nagpapadala ka ng data na mag-click sa 'I-update ang Link' sa pamamagitan ng pag-right click sa talahanayan at makatanggap ng mga update. Siyempre ito ay kailangang i-configure nang maayos upang gumana tulad ng inilarawan.
Mag-link at Gumamit ng Mga Estilo ng Patutunguhan
Gumagana ang mga Estilo ng Link at Paggamit ng Destination na kapareho ng Link at Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan maliban sa gagamitin nito ang patutunguhang pag-format. Ang mga bagay tulad ng kulay ay hindi na-update matapos na unang makopya ngunit ang mga pagbabago sa teksto sa data ay maa-update.
Larawan
Maaaring maging kapaki-pakinabang ang larawan kung nais mo lamang ipakita ang data at hindi na nangangailangan ng pangangailangan na mag-format, mag-edit o makatanggap ng mga pag-update mula rito. Ang pag-paste bilang isang larawan ay matiyak na ang imahe ay mukhang magkapareho sa pinagmulan. Ngunit hindi ito mababago ng iyong partido kaya tiyaking nalalapat ito para sa iyong solusyon.
Panatilihin ang Text Lamang
Ang Panatilihin ang Teksto Lamang ay ipapakita ang talahanayan tulad nito, ngunit sa form ng teksto. Hindi magkakaroon ng naka-format na talahanayan na naroroon o anumang pag-format maliban sa iyong mga patutunguhang pag-format ng estilo tulad ng laki at istilo ng font.
Mayroong kurso ibang mga paraan upang magamit ang mga istilo ng pag-paste sa itaas at baguhin ang resulta upang tingnan kung paano mo ito nais. Isang mabilis na halimbawa; sa pamamagitan ng bahagyang pagbabago ng lapad ng haligi na 'Gastos' sa pananaw gamit ang istilo ng pag-paste ng Keep Source Formatting ang pag-format ngayon ay mukhang tama at pinapanatili ang format ng Accounting sa haligi ng gastos.
Ang pinakamahusay na paraan upang malaman ay upang i-play sa mga estilo sa pag-paste sa itaas at makita kung paano sila pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
Basahin ang 3 minuto
