Paano Gumawa ng isang Checklist sa Microsoft Word

Ito ay ganap na posible para sa mga gumagamit na lumikha ng buong mga checklist sa Microsoft Word. Gamit ang Microsoft Words at ang malawak, malawak na hanay ng mga tampok na inaalok ng word processor sa mga gumagamit, maaari kang kumportable na lumikha ng isang checklist na may maraming mga item hangga't gusto mo na maaari mong suriin. Nagpaplano ng isang paglalakbay at kailangang gumawa ng isang checklist para sa lahat ng kailangan mo upang magawa bago ka magtungo? Nagpaplano na magluto ng isang bagay gamit ang isang resipe at kailangang matiyak na gumanap ka ng bawat solong hakbang at gawin ito sa tamang pagkakasunud-sunod? Ito mismo ang mga uri ng mga sitwasyon na simpleng sumisigaw ng checklist, at madali mong makagawa ng isang checklist gamit ang Microsoft Word.

Ang mga gumagamit ay maaaring lumikha ng dalawang magkakaibang uri ng mga checklist gamit ang Microsoft Word - mga checklist na may mga check box at mga marka ng tseke sa halip na mga bala o numero (ito ang inirekumenda na uri ng checklist para sa mga gumagamit na naghahanap upang lumikha ng isang checklist at pagkatapos ay i-print ito upang maaari silang mag-check off ang mga item sa pamamagitan nito nang manu-mano) at mga listahan na maaari mong suriin sa Word mismo (ito ang inirekumenda na uri ng listahan para sa mga gumagamit na nais na suriin ang mga item sa listahan sa mismong Word sa halip na i-print ang checklist, at ito ang uri ng checklist ay nangangailangan ng mga gumagamit na magdagdag ng isang kontrol sa nilalaman sa nilikha nilang checklist).

Ang kakayahang lumikha ng mga checklist ay mayroon ng lahat ng mga bersyon ng Microsoft Word - mula sa Microsoft Word 2007 hanggang sa Microsoft Word 2016. Gayunpaman, ang eksaktong mga hakbang na kailangan mong gawin upang makalikha ng isang checklist sa isang dokumento ng Microsoft Word ay naiiba sa pagitan ng ang iba't ibang mga bersyon ng Microsoft Word. Nang walang karagdagang pag-aalinlangan, narito kung paano ka makakalikha ng isang checklist ng karaniwang anumang bersyon ng Microsoft Word na kasalukuyan at karaniwang ginagamit:

Lumikha ng isang bullet checklist na may mga check box sa halip na mga bala

Kung naghahanap ka lamang upang lumikha ng isang checklist na may mga check box na maaari mong likhain at pagkatapos ay mai-print upang maaari mong suriin ang mga item nang manu-mano, maaari kang lumikha ng isang naka-bullet na checklist na may mga check box sa halip na mga bala at pagkatapos ay i-print ito. Upang magawa ito, kailangan mong:

1. Ilunsad Microsoft Word at lumikha ng isang bagong dokumento.
2. I-type ang listahan ng mga item (gamit bala o numero ) Nais mong lumikha ng isang listahan ng check out.
3. Kapag na-type mo na ang buong listahan, i-highlight at piliin ito. Ang bala o numero ginamit mo para sa listahan ay hindi mai-highlight, ngunit huwag mag-alala.
4. Mag-navigate sa Bahay tab sa toolbar, at mag-click sa palaso sa tabi ng Mga bala pagpipilian sa Talata seksyon
5. Mag-click sa Tukuyin ang Bagong Bullet ... .
6. Mag-click sa Simbolo… .
7. Buksan ang dropdown menu na matatagpuan sa tabi mismo Font: at mag-click sa isang simbolo font na naka-install sa iyong computer ( Mga pakpak , halimbawa) upang mapili ito.
8. Mag-scroll sa listahan ng mga magagamit na simbolo, na naghahanap ng isang simbolo na alinman ay isang check box o kahawig ng isang sapat upang maipasa bilang isa at gumana bilang isa. Kung hindi ka makahanap ng ganoong simbolo sa font na iyong pinili, lumipat lamang sa ibang font ng simbolo. Kapag nahanap mo ang check box na nais mong gamitin, mag-click dito upang piliin ito at mag-click sa OK lang .
9. Mag-click sa OK lang nasa Tukuyin ang Bagong Bullet dayalogo Sa sandaling gawin mo ito, ang bawat item sa listahan na na-type mo ay magkakaroon ng isang check box sa tabi nito, na ginagawang isang checklist ang listahan.

Kapag mayroon ka ng iyong checklist, maaari mo nang simple magtipid ang Word document at i-print ang checklist kung nais mo.

Lumikha ng isang checklist maaari mong suriin ang mga item off sa Word

Sa Microsoft Word, maaari ka ring lumikha ng isang checklist na maaari mong makipag-ugnay sa paggamit ng Word mismo - maaari mong i-save ang checklist bilang isang dokumento ng Word at pagkatapos ay suriin ang mga item dito sa iyong computer gamit ang Word. Upang lumikha ng isang listahan ng tsek maaari mong suriin ang mga item sa Word, kailangan mong:

Sa Microsoft Word 2007

1. Ilunsad Microsoft Word at lumikha ng isang bagong dokumento.
2. Mag-navigate sa Isingit tab sa toolbar, mag-click sa Talahanayan nasa Mga mesa seksyon at mag-click sa Ipasok ang Talahanayan ... .
3. Uri 2 papasok sa Bilang ng mga haligi patlang, at i-type subalit maraming mga hilera na nais mong magkaroon sa talahanayan para sa gayunpaman maraming mga item ang iyong checklist ay nasa Bilang ng hanay patlang Kapag tapos na, mag-click sa OK lang at malilikha ang iyong mesa.
4. Mag-click sa Microsoft Office pindutan ng logo sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong screen, mag-click sa Mga Pagpipilian sa Salita sa nagresultang menu at, sa Patok tab, paganahin ang Ipakita ang tab ng Developer sa Ribbon pagpipilian sa pamamagitan ng pag-check sa check box na matatagpuan direkta sa tabi nito. Kapag tapos na, mag-click sa OK lang .
5. Mag-click sa kaliwang tuktok na cell ng talahanayan na iyong nilikha hakbang 3 , mag-navigate sa Developer tab sa toolbar at mag-click sa Mga Kasangkapan sa Legacy nasa Mga Kontrol seksyon
6. Mag-click sa Suriin ang Patlang ng Form ng Box sa ilalim Mga Pormasyong Legacy . Kapag ginawa mo ito, isang kahon ng tsek ay dapat lumitaw sa tuktok na kaliwang cell ng talahanayan. Kung ang check box ay may kulay abong background, mag-click sa Mga Kasangkapan sa Legacy nasa Mga Kontrol seksyon ng Developer tab, at mag-click sa Form Field Shading sa huwag paganahin ito at alisin ang kulay abong background.
7. Isa-isang, mag-click sa bawat solong cell ng talahanayan na nais mong magkaroon ng isang check box, at pindutin Ctrl + AT sa bawat isa upang magpasok ng isang check box.
8. Kapag nagdagdag ka ng isang check box sa bawat solong cell sa kaliwang haligi, simulang i-type ang mga item na bumubuo sa iyong checklist sa bawat isa sa mga cell sa kanang haligi.
9. Mag-right click sa talahanayan, mag-hover AutoFit at mag-click sa AutoFit sa Mga Nilalaman upang mapili ito.
10. Mag-right click sa talahanayan, mag-click sa Mga Katangian sa Talahanayan , mag-navigate sa Talahanayan tab, mag-click sa Mga pagpipilian , mag-type ng isang numero na kumakatawan sa dami ng puwang na nais mong magkaroon sa pagitan ng isang check box at ang item ng checklist na tumutugma dito (ang inirekumendang numero ay 0.02 ) sa Kaliwa at Tama mga kahon, at mag-click sa OK lang .
11. Nasa Talahanayan tab ng Mga Katangian sa Talahanayan , mag-click sa Mga Hangganan at Pag-shade , Mag-navigate sa Mga hangganan tab, mag-click sa Wala sa ilalim Pagtatakda , at mag-click sa OK lang . Anumang mga hangganan na nakikita mo sa talahanayan pagkatapos gawin ito ay ipapakita lamang sa iyo kung saan nakasalalay ang mga balangkas ng talahanayan - hindi ito makikita sa anumang mga kopya.

Sa puntong ito, matagumpay kang makakalikha ng isang listahan ng check sa Microsoft Word 2007. Gayunpaman, upang ma-check ang mga item sa checklist na ito sa pamamagitan lamang ng pag-click sa kanilang kaukulang mga check box, kailangan mong i-lock ang dokumento. Gayunpaman, sa naka-lock ang dokumento, magagawa mong suriin lamang ang mga item sa checklist - hindi mo mai-e-edit ang anumang iba pang mga bahagi ng dokumento maliban kung na-unlock mo muna ang dokumento. Upang ma-lock ang isang listahan upang maaari mong suriin ang mga item dito sa Microsoft Word, kailangan mong:

1. Mag-click sa Mode ng Disenyo nasa Mga Kontrol seksyon ng Developer tab upang matiyak na ito ay may kapansanan .
2. Mag-click sa Protektahan ang Dokumento nasa Protektahan seksyon ng Developer tab, at mag-click sa Paghigpitan ang Pag-format at Pag-edit .
3. Sa ilalim ni Mga paghihigpit sa pag-edit , paganahin ang Payagan lamang ang ganitong uri ng pag-edit sa dokumento pagpipilian sa pamamagitan ng pag-check sa check box nito.
4. Sa listahan ng mga magagamit na paghihigpit sa pag-edit, piliin ang Pagpuno ng mga form .
5. Sa ilalim ni Simulan ang pagpapatupad , mag-click sa Oo, Simulan ang Pagpapatupad ng Proteksyon .
6. Magtalaga ng isang password sa dokumento (upang ang mga gumagamit lamang na nakakaalam ng password ang maaaring mag-unlock ng dokumento) sa pamamagitan ng pag-type ng isang password sa Maglagay ng bagong password (opsyonal) patlang, at pagkatapos ay kumpirmahin ang password. Kung pipiliin mong laktawan ang hakbang na ito at hindi magtalaga ng isang password, kahit sino ay makakakuha ng pag-unlock ng dokumento at mai-edit ito.

Kapag tapos na, magagawa mong suriin ang mga item ng iyong checklist sa pamamagitan lamang ng pag-click sa kanilang kaukulang mga check box. Kung nais mong i-edit ang anumang iba pang mga bahagi ng dokumento, maaari mo lamang itong i-unlock sa pamamagitan ng pag-click sa Protektahan ang Dokumento nasa Protektahan seksyon ng Developer tab, pag-click sa Paghigpitan ang Pag-format at Pag-edit at pag-click sa Itigil ang Proteksyon nasa Protektahan ang Dokumento dayalogo Kung i-unlock mo ang dokumento na naglalaman ng checklist, tiyaking i-lock ito pagkatapos upang maipagpatuloy ang pag-check ng mga item ng checklist.

Sa Microsoft Word 2010, 2013 at 2016

1. Mag-click sa File > Mga pagpipilian > Ipasadya ang Ribbon .
2. Buksan ang dropdown menu na matatagpuan nang direkta sa ilalim Ipasadya ang Ribbon: at mag-click sa Pangunahing Mga Tab upang mapili ito. Nasa Pangunahing Mga Tab lilitaw na listahan, paganahin ang Developer pagpipilian sa pamamagitan ng pag-check sa check box na matatagpuan direkta sa tabi nito, at mag-click sa OK lang .
3. Mag-click sa + upang palawakin ang Developer tab, at pagkatapos ay sa + upang palawakin ang Mga Kontrol seksyon ng Developer tab, mag-click sa Suriin ang Kontrol sa Nilalaman ng Kahon pagpipilian at pagkatapos ay mag-click sa kanan ng kahon.
4. Pumili Suriin ang Kontrol sa Nilalaman ng Kahon at mag-click sa OK lang .
5. Mag-click sa Suriin ang Kontrol sa Nilalaman ng Kahon pindutan sa Mga Kontrol seksyon ng Developer tab upang magsingit ng isang check box kung nasaan man ang iyong cursor ng mouse at lumikha ng isang bagong checklist sa posisyon na iyon sa dokumento.
6. pindutin ang Tamang Arrow susi nang dalawang beses at pagkatapos ay i-type ang anumang nais mong maging unang item sa iyong checklist sa tabi mismo ng check box na naipasok.
7. I-highlight at piliin ang check box at checklist na kumbinasyon ng item na iyong nilikha, at pindutin Ctrl + C upang lumikha ng isang kopya ng kontrol sa nilalaman ng check box.
8. Lumipat sa susunod na linya at pindutin Ctrl + V upang i-paste ang kontrol sa nilalaman ng check box na kinopya mo sa huling hakbang, at i-type lamang ang susunod na item sa iyong listahan sa lugar ng kinopyang item sa checklist. Ulitin ang hakbang na ito at patuloy na ulitin ito hanggang malikha mo ang iyong buong checklist.
9. Piliin ang checklist na iyong nilikha at mag-click sa Talata dialog box launcher sa Talata seksyon ng Bahay tab
10. Uri 0.25 nasa Kaliwa patlang sa ilalim Indentasyon , Piliin ang Nakabitin pagpipilian sa ilalim Espesyal , at mag-click sa OK lang kapag tapos ka na.

Susunod, kailangan mong i-lock ang checklist (at ang dokumento na naglalaman nito) upang masuri mo ang mga item sa listahan gamit ang Microsoft Word mismo. Upang gawin ito:

1. Piliin ang checklist na iyong nilikha.
2. Mag-click sa Pangkat at pagkatapos ay sa Pangkat nasa Mga Kontrol seksyon ng Developer tab

Magagawa mong direktang suriin ang mga item sa iyong checklist sa Word sa pamamagitan lamang ng pag-click sa mga check box na matatagpuan nang direkta sa tabi ng mga item na nais mong suriin. Kung nais mong baguhin ang anupaman sa checklist, gayunpaman, kakailanganin mong i-unlock ito sa pamamagitan ng pagpili ng checklist at pag-click sa Pangkat at pagkatapos ay sa Ungroup nasa Mga Kontrol seksyon ng Developer tab Kung na-unlock mo ang checklist, tiyaking i-lock muli ito sa sandaling tapos ka na sa pag-edit nito, kung hindi man hindi mo magagawang suriin ang mga item dito sa Microsoft Word.