Ang pagprotekta sa iyong digital na mundo mula sa mga mata na prying ay palaging isang magandang ideya, lalo na kung mayroon kang ilang pribadong impormasyon na nakaimbak sa iyong mga file. Ang Microsoft Excel ay isang mahusay na tool upang maiimbak at ayusin ang iyong data. Mula sa isang simpleng listahan ng dapat gawin hanggang sa mga invoice at listahan ng customer. Kung mayroon kang anumang sensitibong data sa iyong Excel file, lubos kong inirerekumenda na i-encrypt mo ang iyong file na Excel.
Bagaman ang Excel 2010 at mas mataas ay may mas mahusay na pag-encrypt, hindi pa rin ito sapat upang maprotektahan ang iyong lubos na sensitibong data. Kaya mo gamitin ang proteksyon ng password sa Excel tampok upang maprotektahan ito mula sa mga kaswal na manonood o maaari mo itong magamit bilang isang labis na layer ng seguridad. Gayunpaman, kung talagang nag-aalala ka tungkol sa seguridad ng iyong mga file, gumamit ng Windows BitLocker o a VeraCr ypt (Open Source)
Huwag malito ang proteksyon ng password sa pag-encrypt. Maaari mong protektahan ang password ng isang workbook o isang sheet upang pagbawalan ang mga gumagamit na baguhin ang workbook o sheet ng Excel. Gayunpaman, makikita pa rin ng mga gumagamit ang mga nilalaman nito. Sa kabilang banda, ang pag-encrypt ng isang workbook ay mangangailangan ng isang password upang buksan. Kaya, hindi makikita ng mga gumagamit ang mga nilalaman ng workbook nang hindi inilalagay ang password.
Paano Protektahan ang Mga File ng Excel upang Maiwasan ang Mga Pagbabago
Maaari mong protektahan ang sheet ng Excel o ang buong workbook gamit ang isang password. Upang maprotektahan ang isang file na Excel gamit ang isang password, sundin ang mga hakbang na ito.
Buksan ang Excel workbook o sheet na nais mong protektahan. Pumunta sa Pagsusuri tab at i-click Protektahan ang Workbook o Protektahan ang Sheet .
Lilitaw ang isang window ng Protektahan ang Workbook o Protect Sheet. Piliin ang mga kinakailangang pagpipilian at i-type ang iyong password. I-save ang file. Habang ang pamamaraang ito ay mapoprotektahan ang file mula sa mga hindi nais na pagbabago, makikita pa rin ng mga gumagamit ang mga nilalaman nito.
Paano i-encrypt ang mga Excel File upang maiwasan ang Hindi Pinahintulutang Pag-access
Upang i-encrypt ang buong workbook, sundin ang mga hakbang na ito.
- Buksan ang kinakailangang workbook ng Excel. Pumunta sa File menu at i-click Protektahan ang Workbook . Pumili ka I-encrypt ng Password mula sa nagresultang dropdown
- I-type at i-type muli ang password.
- I-save ang file.
Paano i-unencrypt ang Excel Files
Kung nais mong alisin ang pagkakakonekta ng file, sundin ang mga hakbang na ito.
- Buksan ang naka-encrypt na file. Kakailanganin mong ipasok ang password upang buksan ito.
- Pumunta sa File menu at i-click Protektahan ang Workbook . Pumili ka I-encrypt ng Password mula sa nagresultang dropdown
- Lilitaw ang isang patlang ng password. Tanggalin ang password at mag-click OK lang .
