Paano Magsagawa ng Pagbawas sa Excel

Ang Microsoft Excel ay isang programa ng worksheet - ang ganap na pinakamahusay na programa ng worksheet - magagamit para sa mga computer. Ang Excel ay ang cream ng ani pagdating sa mga programa ng worksheet - nangangahulugang ginagawa nito ang lahat ng ginagawa ng average na worksheet program at ginagawa itong mas mahusay. Ang mga programa sa worksheet ay idinisenyo upang gawing mas madali ang pag-iingat ng rekord at mga kalkulasyon para sa mga gumagamit, kaya't angkop lamang na may kakayahang magsagawa ang pagpapatakbo ng pagbabawas ng Excel, pati na rin ang kalabisan ng iba pang mga pagpapatakbo sa matematika, lahat ay sarili. Gayunpaman, hindi laging nakagagalaw ang mga computer, kaya't habang ang Excel ay maaaring magsagawa ng mga pagpapatakbo sa pagbabawas, sasabihin mo rito na magsagawa ng isang operasyon ng pagbabawas kahit kailan mo nais na gumanap ito. Sasabihin mo sa Excel na magsagawa ng isang tukoy na pagpapatakbo sa matematika sa pamamagitan ng paglikha ng kung ano ang kilala sa Excel-speak bilang a pormula . Narito kung ano ang hitsura ng iba't ibang mga pagkakaiba-iba ng isang formula ng pagbabawas sa pagkilos:

Mga Formula ng Excel: Isang Pangunahing Gabay

Ang mga formula ay ang medium na ginagamit mo sa Excel upang turuan ang programa na magsagawa ng ilang mga pagpapatakbo, karaniwang matematika, at upang sabihin sa programa kung saan kailangang gumanap ang kani-kanilang operasyon. Haharapin lamang namin ang mga formula ng pagbabawas sa gabay na ito, at narito ang lahat ng mga detalyeng teknikal na kailangan mong malaman para sa mga layunin ng paglikha at paggamit ng mga formula sa pagbawas sa Excel upang makuha ang programa upang maisagawa ang mga pagpapatakbo sa pagbabawas para sa iyo:

• Upang lumikha ng isang formula sa Excel, gagamitin mo ang pantay na pag-sign ( = ). Ang pantay na pag-sign ay nagpapaalam sa programa na ang anumang sumusunod sa simbolo ay isang pormula.
• Sa isang formula ng Excel, maaari mong gamitin ang parehong aktwal na data (mga numero, halimbawa) pati na rin ang mga sanggunian ng cell (mga alphanumerical na sanggunian sa (mga) cell ng spreadsheet na naglalaman ng data na nais mong gampanan ang kani-kanilang operasyon.
• Sa Excel, ang isang formula para sa isang operasyon na nais mong gampanan ng programa ay nai-type sa cell na nais mong ipakita ang resulta ng operasyon.
• Haharapin lamang namin ang mga formula para sa pagpapatakbo ng pagbabawas sa gabay na ito, at ang simbolo para sa pagpapatakbo ng pagbabawas sa Excel ay ang dash ( - ).
• Napansin ng Excel ang isang formula bilang kumpleto kapag pinindot ng gumagamit ang Pasok susi, kaya't anuman ang operasyon na nilikha mo ng isang formula para sa ay ginanap kapag nag-type ka sa formula at pindutin Pasok .

Lumilikha ng isang Formula para sa isang Pagpapatakbo sa Pagbawas

Maraming dapat malaman tungkol sa mga formula ng Excel, ngunit kapag mayroon ka nang mga pangunahing kaalaman sa konsepto, handa ka na magpatuloy at lumikha ng iyong sariling pormula at ilagay ito sa praktikal na paggamit. Kung nais mong lumikha ng isang pormula sa pagbabawas sa Excel upang maisagawa ng programa ang mga pagpapatakbo ng pagbabawas para sa iyo, narito kung paano mo ito magagawa:

Tandaan: Ang mga hakbang na nakalista at inilarawan sa ibaba ay batay sa isang halimbawa kung saan nais ng gumagamit na bawasan ang Excel 5 , ang data na nilalaman sa cell B 2 ng kanilang spreadsheet, mula sa 10 , ang data na cell A2 naglalaman ng kanilang spreadsheet. Ang mga hakbang ay mananatiling pareho anuman ang iyong eksaktong mga kalagayan - kakailanganin mo lamang gumawa ng maliliit na pagbabago sa mga elemento tulad ng data o sanggunian ng cell na idinisenyo ang pormula upang mapatakbo.

1. Una at pinakamahalaga, mag-navigate sa cell na nais mo ang resulta ng operasyon ng pagbabawas na gaganap ng Excel upang maipakita, at pagkatapos ay mag-click sa cell upang mapili ito.
2. I-type ang pantay na tanda ( = ) sa cell upang simulan ang formula.
3. Ipasok ang data na Excel ay upang magsagawa ng isang operasyon ng pagbabawas sa napiling cell, tinitiyak na magdagdag ng dash ( - ) sa pagitan ng dalawang dami na nais mong gampanan ng Excel ang operasyon. Maaari mong gawin ito sa maraming iba't ibang mga paraan - maaari mo lamang mai-type ang data na nais mong gampanan ang operasyon. 10 - 5 , sa kasong ito), maaari kang mag-type ng mga sanggunian sa alphanumerical na nagdidirekta ng Excel patungo sa mga cell na naglalaman ng data na dapat isagawa ang operasyon sa ( A2 - B2 , sa kasong ito), o maaari mong ituro at mag-click sa mga cell na pinag-uusapan nang paisa-isa upang awtomatikong magdagdag ng mga sanggunian sa kanila sa formula (pag-click sa cell A2 , pagta-type sa a dash ( - ) at pagkatapos ay pag-click sa cell B2 , sa kasong ito).
4. pindutin ang Pasok susi sa iyong keyboard upang gawing maliwanag sa Excel na ang formula ay kumpleto at kailangan na ngayong gawin ang tinukoy na operasyon.

Sa sandaling pinindot mo Pasok sa iyong keyboard, isasagawa ng Excel ang tinukoy na operasyon ng pagbabawas at ang resulta (ang numero 5 , sa kasong ito) ay lilitaw sa napiling cell. Habang ipapakita ng napiling cell ang resulta ng operasyon ng pagbabawas, ang pag-click dito ay makikita ang pormula na iyong nilikha na ipinakita sa Excel Formula Bar .

Mga halimbawa ng Mga Formula ng Pagbawas

Kung hindi mo pa rin sigurado kung ano ang dapat na hitsura ng isang formula sa pagbabawas sa Excel, narito ang ilang mga halimbawa ng mga formula ng pagbabawas na maaaring makatulong sa iyo na mas maunawaan ang konsepto at ang pag-andar nito:

= 10 - 5
= A2 - B2
= A2 - B2 - C2
= A2 / C2 - B2
= (A2 - B2) / C2

Mga Sanggunian sa Cell sa Mga Formula> Raw Data sa Mga Formula

Tulad ng nakasaad dati, maaari mong gamitin ang parehong hilaw na data at mga sanggunian sa mga cell na naglalaman ng hilaw na data na nais mong patakbuhin kapag lumilikha ng mga formula sa pagbawas (o anumang iba pang uri ng mga pormula, para sa bagay na iyon) sa Excel. Gayunpaman, ang inirekumendang kurso ng pagkilos ay ang paggamit ng mga sanggunian sa cell sa anumang mga formula na nilikha mo. Ang pagta-type sa eksaktong mga sanggunian ng cell ay ganap na okay, ngunit ang paggamit ng tampok na point at pag-click upang lumikha at magsingit ng mga sanggunian ng cell sa mga formula na halos ganap na tinatanggal ang mga panganib na error sa tao at hindi tama ang pag-type.

Ang pagta-type sa mga sanggunian sa cell ay may isang nakabaligtad na ito - kung, sa anumang punto, ang hilaw na data na ang mga napiling mga cell ay naglalaman ng mga pagbabago kahit na bahagyang, ang pagbabago ay awtomatikong makikita sa cell na naglalaman ng formula sa lalong madaling gawin ang mga pagbabago sa hilaw na data sa napiling mga cell at ang Pasok pinindot ang key, nang hindi kinakailangang iangat ng gumagamit kahit isang solong daliri. Hindi kailangang gumawa ng mga pagbabago sa pormula kung kailangang baguhin ang raw data kung ginamit mo ang mga sanggunian ng cell sa pormula, at sa diwa ng pagiging matapat, simpleng pagturo at pag-click sa mga cell na naglalaman ng data na kailangang patakbuhin ay malinaw naman na mas mabilis kaysa sa pag-type ng raw data o kahit na ang alphanumeric na sanggunian mo mismo. Iyon ang kaso, maliban kung lubos mong natitiyak na ang raw na data na pinatatakbo ay hindi magbabago kahit na ano ang bumaba, ang mga sanggunian sa cell ay ang paraan upang pumunta kapag lumilikha ng isang formula. Malinaw na mayroon ding palaging pagpipilian ng paggamit ng isang kumbinasyon ng parehong hilaw na data at mga sanggunian ng cell sa loob ng mga pormula na iyong nilikha.

Higit pang Mga Advanced na Formula sa Engineering

Tulad ng nabanggit sa maraming mga okasyon bago, pagbabawas ay hindi lamang ang pagpapatakbo ng matematika na Excel ay may kakayahang gumanap, at ang paglikha ng mga formula na makabuluhang mas advanced kaysa sa mga ginamit upang magsagawa ng mga pagpapatakbo sa pagbabawas ay medyo madali. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-type sa tamang hilaw na data o sanggunian ng cell na sinusundan ng tamang operator ng matematika para sa operasyon na nais mong gampanan ng Excel sa data. Ang Excel ay may isang tukoy na pagkakasunud-sunod ng mga pagpapatakbo na sinusundan nito kapag ipinakita sa mga formula para sa medyo mas kumplikadong pagpapatakbo ng matematika. Ang pagkakasunud-sunod ng mga pagpapatakbo ng Excel ay ganito: ang mga operasyon na nakapaloob sa panaklong - ( at ) - bago ang anumang iba pang mga pagpapatakbo, na sinusundan ng mga pagkalkula ng exponential ( 4 ^ 5 , halimbawa), pagkatapos nito ay nagsasagawa ito ng pagpaparami at paghahati (kinakatawan ng * at / ayon sa pagkakabanggit), alinman ang mauna, na sinusundan ng karagdagan at pagbabawas (kinakatawan ayon sa pagkakabanggit ng mga operator ng matematika + at - ), alinman ang mauna. Talaga, sinusundan ng Excel ang pagkakasunud-sunod ng BODMAS ng mga pagpapatakbo na tinatanggap at ipinatupad ng buong mundo.