Paano Mabawi at Ayusin ang Masirang Microsoft Word File

Ang Microsoft Word ay nanatili sa ngayon ang pinakatanyag na application sa pagpoproseso ng salita. Sa kabila nito, mayroon itong mga pagkukulang. Bagaman mababa ang posibilidad, ang iyong file ng Microsoft Word ay maaaring maging masama, at lahat ng nakukuha mo kapag sinusubukang buksan ito ay isang error na sinasabi na 'Ang file ay sira at hindi mabubuksan', kung gayon 'Hindi maaring buksan ng Microsoft office ang file na ito dahil ang ilang mga bahagi ay nawawala o hindi wasto. '

Kadalasan, ang isang file ng salita ay nasisira kapag nangyari ang isang problema habang nagse-save. Kung mawawalan ng kuryente ang iyong computer o mag-crash habang nagse-save ka ng isang file o habang nagsusulat sa MS ang MS Word, may magandang posibilidad na masira ang file. Kung ini-edit mo ang file nang direkta sa thumb drive at hindi maayos na isinara ang drive bago ito hilahin, may magandang posibilidad kang iwan ang bahagi ng file sa likod, masisira ang dokumento. Ang mga hindi magagandang sektor sa iyong hard drive o iba pang storage media ay maaari ring maging sanhi ng pagkasira ng file, kahit na ang proseso ng pag-save ay natapos nang maayos. Maaari ring buksan ang iyong file sa mga virus at iba pang pag-atake ng malware na maaaring maging sanhi ng katiwalian sa file.

Kamakailang mga bersyon ng MS salita ay pinamamahalaang upang i-minimize ang katiwalian sa pamamagitan ng AutoSave sa isang iba't ibang mga lokasyon sa halip na i-save sa tuktok ng kasalukuyang file. Sa kaso kung saan naging sira ang iyong file ng salita, ipapakita namin sa iyo ang artikulong ito kung paano mo mababawi ang iyong file. Ang kalikasan ng katiwalian gayunpaman ay magdidikta kung magagawa mong makuha ang file. Kung ito ay isang pagkawala ng kuryente malamang na ang file ay pinutol na nag-iiwan ng mga tipak sa likod. Maliwanag na inilalagay ng istraktura ng dokumento ang nilalaman ng teksto sa dulo ng file kung saan malamang na mawala ito sa paggawa ng paggaling sa mga kasong ito na mas mahirap. Kung ang iyong file ay napinsala ng iba pang mga paraan mas malamang na makuha ang mga ito. Kasama rito ang mga file na muling itinayo ng software na pagbawi ng data.

Subukan ang mga pamamaraan sa ibaba upang mabawi ang iyong mga file; kung ang isa ay hindi gagana, subukan ang susunod.

Paraan 1: Gamitin ang inbuilt na tool ng Pag-ayos ng Microsoft Word

Ang Microsoft word ay may isang built-in na bukas at pag-aayos ng tool na magagamit mula sa MS Word 2007 na maaari mong gamitin upang ayusin ang iyong mga file. Dahil ginawa ito ng tagagawa ng software, ito ang pinakaligtas na pusta sa pagkuha ng isang sira na file.

1. Buksan ang Microsoft Word (ang programa lamang, hindi kinakailangang isang file)
2. Pindutin ang Ctrl + O upang ilabas ang bukas na dialog box o pumunta sa file> buksan
3. Mag-navigate sa iyong sira na file at piliin ito (huwag pa buksan)
4. Sa pindutang 'Buksan' mag-click sa arrow na tumuturo pababa at piliin ang 'Buksan at ayusin'
5. Susubukan ng MS word na ayusin at buksan ang iyong file

Paraan 2: Ibalik muli ang Hindi Na-save na Mga Dokumento

Kung ang salita ay durog sa iyo at nasira ang iyong file, maaaring makatulong sa iyo ang tampok na AutoSave. Kung naka-on ang tampok na AutoSave, pansamantalang mai-save ang iyong file sa folder na 'UnsaveFiles'. Ang tampok na ito ay magagamit sa opisina 2003 at mas bagong bersyon.

1. Buksan ang Microsoft Word
2. Pumunta sa File> Impormasyon
3. Mag-click sa Pamahalaan ang mga Bersyon at piliin ang I-recover ang Hindi Na-save na Mga Dokumento.
4. Makikita mo ang huling AutoSaves para sa anumang dokumento na hindi nai-save nang tama. Maaari mong piliin ang iyong file at i-save ito sa isang bagong lokasyon mula sa pagpipiliang 'i-save bilang'. Ang file ay maaaring isang naunang bersyon ng pag-unlad na nagawa mo.

Paraan 3: Ibalik muli ang teksto mula sa anumang file

Hinahayaan ka rin ng Microsoft Word na mabawi ang teksto mula sa anumang file kabilang ang mga masamang file ng salita. Gayunpaman mawawala sa iyo ang pag-format at mga imahe.

1. Buksan ang Microsoft Word (ang programa lamang, hindi kinakailangang isang file)
2. Pindutin ang Ctrl + O upang ilabas ang bukas na dialog box o pumunta sa file> buksan
3. Mag-navigate sa iyong sira na file at piliin ito (huwag pa buksan)
4. Mag-click sa combo box na nakasulat na 'Lahat ng Mga File' upang ibunyag ang isang drop down na menu at piliin ang 'I-recover ang Teksto Mula Sa Anumang File (*)'
5. Mag-click sa Buksan
6. Bubuksan ng salita ang dokumento. Ang ilang mga linya ay maaaring walang kabuluhan ngunit maaari mo ring makita ang mga linya na na-type mo sa iyong dokumento.
7. I-save ang file sa isang bagong lokasyon at i-edit ito ayon sa gusto mo

Paraan 4: Buksan Gamit ang Notepad

Ang pagbubukas sa notepad ay hindi papansinin ang istraktura ng dokumento at pipiliin lamang ang payak na teksto. Mahahanap mo ang payak na teksto na ito at pagkatapos ay kopyahin itong i-paste sa isang bagong dokumento ng salita. Gayunpaman, mawawala sa iyo ang lahat ng pag-format at mga imahe.

1. Mag-navigate sa sira na file ng salita
2. Mag-right click dito at piliin ang 'Open with' at pagkatapos ay i-click ang 'Piliin ang default na programa ...'
3. Sa seksyong 'Iba Pang Mga Program' mag-click sa arrow na tumuturo pababa upang ipakita ang higit pang mga programa
4. Piliin ang Notepad
5. Alisan ng check ang kahong nakasulat na 'Palaging gamitin ang napiling programa upang buksan ang ganitong uri ng file' upang maiwasan na gawing notepad ang default na programa para sa mga file ng salita
6. Mag-click sa OK
7. Sa bubukas na window ng notepad, makikita mo ang mga random na teksto na tumutugma sa pag-format, mga imahe at mga istraktura ng file. Makikita mo rin ang teksto na na-type mo sa iyong dokumento ng salita. Kopyahin at i-paste ang tekstong ito sa isang bagong dokumento ng salita. Kailangan mong i-format muli ang lahat ng ito.

Paraan 5: Gumamit ng software ng pagbawi ng third party

Ang mga aplikasyon ng third party ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa pagkuha ng iyong dokumento sa salita.

1. Mag-download ng application ng third party tulad ng 'Microsoft Word Repair Tool' mula sa dito o Pag-ayos ng Salita ng DataNumen mula sa dito
2. I-install ang application at ilunsad ito.
3. Mag-browse para sa iyong file at ayusin ito.