Ang hindi pag-aalala tungkol sa mga pagbabagong nagawa mo sa isang dokumento o habang nagsusulat ka ng isang dokumento kasama ay isang tampok na napakahalaga sa mga araw na ito. Matagal nang nawala ang mga araw kung kailan mo kailangang manu-manong i-save ang mga pag-edit na nagawa mo sa isang dokumento. Gayunpaman, may mga gumagamit na nahaharap sa isang isyu sa tampok na autosave na kasama ng mga produkto ng Microsoft Office sa kanilang mga Mac machine. Bilang ito ay lumiliko, ang tampok na autosave alinman ay greyed o hindi gumana nang maayos nangangahulugang ang file ay hindi awtomatikong nai-save.
Hindi Gumagana ang Mac AutoSave
Ang normal na mga lokal na file sa iyong system ay isang pagbubukod sa kasong ito dahil ang isyu ay nalalaman na magaganap lamang kapag ang file ay naka-sync sa OneDrive. Talaga, kung paano gumagana ang tampok ay kapag nag-save ka ng isang file sa iyong OneDrive account, awtomatiko itong nai-save kung gayon ang mga pagbabago na iyong ginagawa ay naroroon sa parehong lokal na bersyon pati na rin ang nakaimbak sa cloud. Samakatuwid, ang autosave ay awtomatikong pinagana kapag nagtatrabaho ka sa isang file na nai-save sa iyong personal OneDrive , OneDrive para sa Negosyo, o kahit na ang Microsoft Sharepoint. Mayroong ilang mga kadahilanan kung bakit hindi gumagana ang autosave sa iyong kaso na ililista namin sa ibaba.
- Lokal na nagse-save ng File - Ang isa sa mga pangunahing kadahilanan na ang tampok na autosave ay maaaring i-off o greyed ay kapag naimbak mo ang file nang lokal sa halip na sa cloud. Sa ganitong kaso, pinapanatili ng application ang tampok na autosave at kakailanganin mong i-save nang maayos ang file sa iyong cloud upang maibalik ang tampok.
- Mga Mas Matandang Format ng File - Bilang ito ay naging, ang tampok ay maaaring hindi gumana dahil ang file na iyong pinagtatrabahuhan ay hindi suportado. Upang maging mas tumpak, kung nagtatrabaho ka ng mga file na gumagamit ng .doc, .xls, atbp format ng file, hindi gagana ang tampok na autosave dahil hindi ito magagamit para sa mga format ng file na ito. Sa ganitong kaso, ang kailangan mong gawin ay baguhin ang format ng iyong file at dapat magsimulang gumana ang tampok. Suriin ang pamagat ng bar upang makita ang format ng file na iyong pinagtatrabaho.
Ngayon na tapos na kami sa mga posibleng sanhi ng isyu, ipaalam sa amin ang mga potensyal na pag-aayos na maaari mong ipatupad upang maibalik ang paggana ng tampok na autosave. Gayunpaman, bago kami magsimula, tiyaking nasuri mo na ang pagpipiliang autosave ay nasuri mula sa menu ng mga pagpipilian. Maaari itong ang tampok ay naka-off lamang mula sa mga setting na kung bakit hindi ito gumagana. Samakatuwid, bago ka tumalon sa iba't ibang mga pamamaraan na ibinigay sa ibaba, i-double check mo lang ang iyong mga setting. Upang magawa ito, pumunta lamang sa File> Mga Pagpipilian at pagkatapos ay lumipat sa Magtipid tab sa pop-up window. Dapat itong ang unang pagpipilian sa ilalim ng Magtipid tab
Sa nasabing iyon, nang walang karagdagang pagtatalo, magsimula tayo sa mga solusyon.
Paraan 1: Buksan ang File gamit ang File Menu
Bilang ito ay lumabas, ang isa sa mga solusyon na naiulat na gumagana ng iba't ibang mga gumagamit ay upang buksan ang file na iyong pinagtatrabahuhan gamit ang paggamit ng menu ng File sa loob MS Word , Excel, o anupaman. Ito ay madalas na kapaki-pakinabang kapag nai-save ang iyong file sa isang MS SharePoint site o sa isang lokal na folder sa iyong Mac. Gayunpaman, ang pagbubukas ng file sa pamamagitan ng menu ng File ay dapat gawin ang trick para sa iyo.
Narito kung paano ito gawin:
- Una sa lahat, buksan ang application ng uri ng file na iyong pinagtatrabahuhan hal. Salita
- Ngayon, sa kanang sulok sa itaas, mag-click sa File pagpipilian upang pumunta sa menu ng File.
Pagbubukas ng isang File
- Mula doon, mag-click sa Buksan pagpipilian upang buksan ang isang bagong file. Bilang kahalili, maaari mong pindutin ang Ctrl + O keyboard shortcut upang ilabas ang bagong window.
- Panghuli, dumaan sa mga direktoryo at hanapin ang iyong file. Buksan ito at tingnan kung gumagana ang autosave ngayon.
Paraan 2: I-save ang File sa OneDrive
Ang isa sa mga pinakakaraniwang kadahilanan na lumalabas ang isyu ay kapag nai-save mo ang file nang lokal at hindi sa iyong OneDrive account. Nagbibigay-daan ang autosave sa sandaling nagsimula kang magtrabaho kasama ang mga file na nai-save sa iyong OneDrive account, maging personal o negosyo ito. Ngayon, kung ang file ay nai-save sa anumang iba pang lokasyon, kung gayon ang tampok na autosave ay hindi pinagana. Nangyayari ito kapag na-save mo ang file sa isang lokal na folder sa iyong Mac machine.
Ang isang pangkaraniwang pagkakamali na ginagawa ng bawat isa bawat ngayon at pagkatapos ay sinusubukan nilang i-save ang file sa OneDrive sa pamamagitan ng mga folder sa kanilang Sistema ng Mac . Talagang hindi nito nai-save ang file sa iyong OneDrive account at sa gayon ang tampok na autosave ay hindi gagana. Ang dapat mong gawin ay i-save ang file sa tamang paraan na ipapakita namin sa ibaba upang magamit ang tampok. Sundin ang mga tagubilin sa ibaba upang mai-save ang file sa tamang paraan:
- Una sa lahat, buksan ang file at pagkatapos ay pumunta sa menu ng File.
- Mula sa drop-down na menu, piliin ang I-save bilang opsyon o pindutin ang Command + Shift + S keyboard shortcut upang ilabas ang pag-save bilang window.
- Ngayon, dito mag-click sa Mga Lokasyon sa Online pagpipilian Dadalhin ka nito sa menu mula sa kung saan mo mai-save ang file nang direkta sa OneDrive.
Sine-save ang isang File
- Panghuli, i-save ang file sa anumang pangalan na gusto mo.
Sine-save ang File sa OneDrive
- Kapag na-save mo na ang file sa ganitong paraan, ang tampok na autosave ay dapat na awtomatikong i-on.
