Ang Microsoft Excel ay isang application ng spreadsheet na nasa paligid ng higit sa tatlong dekada at ginagamit ng milyun-milyong tao sa buong mundo. Nagtatampok ito ng mga talahanayan ng pivot, mga tool sa graphing, pagkalkula, at pati na rin isang wika ng macro programming.
Pinapayagan din ng Microsoft Excel ang paggamit ng mga formula kung saan maaari kang pumili ng isang pagkakasunud-sunod ng mga halaga ng cell at manipulahin ang mga ito para sa mga kalkulasyon. Kung ikaw ay isang madalas na gumagamit ng Microsoft Excel, maaari kang magkaroon ng isang problema kung saan hindi gumagana ang mga formula o hindi makalkula. Huwag magalala, ang pag-uugali na ito ay dahil lamang sa ilang mga setting na hindi naitakda nang tama sa application. Tingnan mo.
Solusyon 1: Suriin kung ang Mga Pormula ay nai-format bilang Teksto
Ang mga cell ay may pagpipilian upang maitakda ang kanilang uri ng data. Maaari mong itakda ang mga ito sa teksto, mga numero, oras, mga petsa, atbp. Posibleng ang cell na sinusubukan mong kalkulahin ang formula ay nakatakda bilang 'Text'. Maaari naming baguhin ang uri ng data ng cell at makita kung nag-aayos ito para sa amin.
- Piliin ang cell kung saan hindi kinakalkula ang formula.
- Ngayon mag-navigate sa ‘ Bahay ’At dito sa paligid ng gitna, magkakaroon ka ng isang drop box na binubuo ng iba't ibang mga uri ng data. Piliin ang alinman sa ‘ pangkalahatan ’O‘ Bilang '.
- Ngayon i-click muli ang cell at pindutin ang Pasok . Magiging sanhi ito upang awtomatikong makalkula ang formula at ang resulta ay makikita sa cell.
Solusyon 2: Pagbabago ng Mga Pagpipilian sa Pagkalkula
Sa pamamagitan ng pagsasanay, ang pagbabago ng pagpipilian sa pagkalkula sa manu-manong ay ang pinakamahusay na paraan upang i-minimize ang paggamit ng processor ng aplikasyon ng tanggapan. Kapag ang uri ng pagkalkula ay nakatakda sa manu-manong, ang mga formula ay kinakalkula hindi bago mo i-save ang workbook. Kapag na-click mo ang save button, isasagawa nito ang lahat ng pagkalkula sa isang pangkat at pagkatapos ay i-save ang iyong trabaho. Kapag ang uri ng pagkalkula ay nakatakda sa awtomatiko, ang lahat ng mga formula ay kinakalkula sa real time. Maaari naming baguhin ang mga pagpipilian sa pagkalkula at suriin kung malulutas nito ang problema para sa amin.
- Mag-click sa ' Mga pormula ’Tab at piliin ang‘ Mga Pagpipilian sa Pagkalkula 'Bilang' Awtomatiko '.
- I-restart ang Excel at suriin kung ang problema sa kamay ay nalutas.
Solusyon 3: Hindi pagpapagana ng mga pagpipilian na 'Ipakita ang mga formula'
Mayroon ding tampok ang Excel upang ipakita ang mga formula sa cell sa halip na ang kalkuladong halaga mismo. Maaaring maging sanhi ito upang gumana nang maayos ang iyong mga formula ngunit ipapakita ang formula sa screen sa halip na ang numerong halaga. Maaari naming subukang baguhin ang pagpipiliang ito at makita kung makakatulong ito.
- Mag-click sa ‘ Mga pormula ’Tab at i-click ang“ Ipakita ang Mga Pormula ”Isang beses upang huwag paganahin ang pagpapakita ng mga formula.
- Muling buksan ang iyong spreadsheet at suriin kung nalutas ang problemang nasa kamay.
Mga Tip:
- Siguraduhin na ang lahat ng pagbubukas at pagsasara panaklong tumugma sa iyong worksheet.
- Ipasok ang lahat ng kinakailangan mga pagtatalo sa pormula.
- Mayroong isang limitasyon upang hindi pugad ng higit sa 64 pagpapaandar sa isang pormula, kaya tiyaking hindi ka lalampas dito.
- Huwag ipaloob ang mga numero sa doble quote .
- Siguraduhin na ikaw ay paghihiwalay ng mga argumento sa pag-andar may tamang character. Sa ilang mga rehiyon, gagamitin mo ang ‘,’ upang maghiwalay habang sa ilang gagamitin mo ang ‘;’.
- Ang workbook at mga pangalan ng worksheet dapat na nakapaloob sa iisang mga quote.
- Kung gumagamit ng saradong workbook, tiyaking ang landas sumulat ka na kumpleto.
- Pindutin Ctrl + Alt + F9 upang muling kalkulahin ang lahat ng bukas na worksheet.
- Kaya mo pumantay at malinis na pormula upang mapupuksa ang labis na spacing.
- Tandaan paikot na sanggunian upang maiwasan ang pagkuha ng formula sa isang walang katapusang loop.
- Tiyaking gumagamit ka ng tamang paraan ng ganap na pagsangguni .
