Ang paglikha ng isang database at pamamahala nito sa iyong laptop ay posible para sa sinuman.
Ang isang database ay karaniwang isang koleksyon ng lahat ng data tungkol sa isang tiyak na bahagi ng iyong buhay o iyong trabaho na maaari mong ayusin o ayusin sa isang piraso ng papel o isang sheet ng Excel sa kasong ito. Mayroong ilang mga trick na maaaring magamit upang madaling makapasok sa data nang hindi nasasayang ang labis ng iyong oras. Lalo na para sa pagnunumero, o mga pormula kung saan ang mga haligi sa ibaba ay kailangang makakuha ng isang halaga alinsunod sa pormula na idinagdag sa una, ang mga trick na ito o 'maikling kamay' sa isang paraan, ay makakatulong sa iyo nang labis.
Tinutulungan ka ng Microsoft Excel na panatilihing ligtas at maayos ang lahat ng iyong data, at tinutulungan kang mapanatili ito sa isang paraan na mapamahalaan para sa iyo o sa iyong koponan. Ang Excel sheet ay maaaring tumagal ng hanggang sa kahit na higit sa libu-libong data. Bilang karagdagan sa na, maaari ka ring magdagdag ng bagong worksheet sa parehong file upang mapanatili ang data sa lahat sa isang lugar.
Tingnan natin kung paano tayo makakagawa ng isang database sa Microsoft Excel. Kumuha ng isang halimbawa ng isang guro sa paaralan na kailangang magdagdag ng mga marka para sa bawat paksa ng lahat ng 10 mag-aaral sa kanyang klase, at kailangang magsama ng mahalagang impormasyon tulad ng pangalan ng mga magulang, Numero ng pagpapatala, petsa ng kapanganakan, at mga marka.
Buksan ang Excel Sheet at simulang ipasok ang data. Ang mga heading, halimbawa, Pangalan ng Mag-aaral, Numero ng Pag-enrol ng Mag-aaral, Pangalan ng Magulang, Petsa ng Kapanganakan, Mga Paksa, at Iskor.
Nagsisimula sa Mga Pamagat.
Upang idagdag ang mga numero o numero ng pagpapatala ng mag-aaral sa isang mabilis na bilis, dahil ang mga ito ay mga numero sa isang tiyak na pattern, dapat mong piliin ang dalawang mga cell na mayroong mga numero dito, dalhin ang iyong cursor sa dulo ng huling sulok ng mga cell, titingnan ang cursor tulad ng isang plus sign kapag dinala mo ito sa kanto. Ngayon i-click ito at i-drag lamang ito pababa sa iyong huling hilera o haligi. Tiyaking nagdagdag ka ng hindi bababa sa dalawang mga numero para sa unang dalawang hilera. Bibigyan nito ang computer ng isang ideya na ito ang sinusunod na pattern.
Magdagdag ng data sa mga haligi at hilera na sumusunod sa isang tiyak na pattern
Pagdaragdag ng data sa hindi bababa sa unang dalawang mga haligi at hilera
Ito ang magiging hitsura ng iyong screen, kapag nag-drag mo ang cursor pababa
Ganito lalabas ang iyong excel sheet. Maaari mo itong ulitin para sa iyong numero ng pagpapatala ng mag-aaral din. Dahil ang data sa iba pang mga haligi ay hindi bilang, o nakasentro sa formula, hindi mo masusunod ang parehong trick sa iba pang mga cell.
Isang mabilis na paraan ng pagdaragdag ng madaling data
Pagdaragdag ng data inn.
Kailangan mong tiyakin na hindi ka mag-iiwan ng anumang walang laman na mga puwang sa pagitan ng mga hilera. Ang mga hilera ay karaniwang kilala bilang mga tala, kung kaya't napakahalaga para sa iyo na tiyakin na ang mga hilera, sa kasong ito ay hindi pinababayaan.
Ang isang hilera ay tinatawag na 'record' sapagkat dito dinadagdag ang lahat ng mga petsa tungkol sa partikular na tao o bagay na iyon.
Ang isang haligi sa kabilang banda ay isang patlang kung saan idinagdag ang mga pamagat, ang mga heading at ang kahulugan ng kinakatawan ng 'record'.
Ngayon kung nais mong gawing mas propesyonal ang database, maaari kang lumikha ng isang talahanayan sa paligid nito at gawin ang lahat ng mga heading na naka-bold at nakasentro sa kani-kanilang mga cell.
Narito kung paano ka makakalikha ng isang talahanayan sa paligid nito.
- Piliin ang data na nais mong maging sa isang form ng talahanayan.
piliin ang iyong data
- Pumunta sa Ipasok
Hanapin ang 'Ipasok' sa iyong excel na pahina
- Mag-click sa Talahanayan
Lumikha ng talahanayan
- Lilitaw ang kahon ng dayalogo na ito, kung may iba pang data, bukod sa mga napiling haligi at hilera sa spread sheet na nais mong idagdag sa talahanayan, maaari mo lamang baguhin ang mga numero at alpabeto na para sa mga hilera at haligi.
Kung titingnan mo ang pagpipilian ng Mga Header ng Aking Talahanayan, ang iyong mga heading ay gagawin isang bahagi ng iyong talahanayan.
- Ang pag-click sa OK ay gagawing ganito ngayon ang iyong spread sheet.
Ang iyong talahanayan para sa lahat ng data na inilagay mo lang.
- Ang lahat ng mga arrow sa unang hilera, ay nagpapakita sa iyo ng mga pagpipilian kung saan maaari mong ayusin ang iyong petsa. Maaari mong ayusin ang mga ito sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto, maaari mong piliin ang mga tukoy na mag-aaral.
Pagtuklas sa mga pagpipilian. Maaari mo ring piliin at alisin sa pagkakapili ang mga tseke upang isama o ibukod ang tukoy na mag-aaral mula sa talahanayan.
Pinalitan ko lang ang pagkakasunud-sunod ng alpabeto dito, at mapapansin mo ang arrow sa heading na haligi 3.
Ang pababang arrow para sa bawat haligi ay makakatulong sa iyong pamahalaan ang data sa mga haligi na iyon sa isang mas mahusay na paraan
Hindi ito ito Maaari mong dagdagan ang laki ng iyong talahanayan upang magdagdag ng maraming mga patlang sa pamamagitan lamang ng pagdadala ng cursor sa kanang dulo ng sulok, kung saan ang iyong cursor ay magiging hitsura ng isang dalawang panig na arrow, at i-drag ang mesa palabas.
Space para sa higit pang data sa loob ng iyong talahanayan.
Maaari kang magdagdag ng higit pang data dito ngayon.
