Google Sheets at Mga Drop Down List
Ang Google Sheets, gumana halos sa parehong paraan tulad ng MS Excel. Sa ilang mga pangunahing pagkakaiba sa parehong mga programa, madali mong magagamit ang alinman sa dalawa upang gawin ang iyong database para sa anumang bagay. Ang paggawa ng isang drop down list ay maaaring mukhang mahirap sa iyo, ngunit kung susundin mo ang mga hakbang tulad ng naibigay sa artikulo, madali mong magagawa ito nang walang maraming patnubay.
Pagbubukas ng Google Sheets
- Mag-sign in sa iyong Gmail account at hanapin ang grid ng mga setting upang buksan ang Google Docs.
Mag-sign in sa iyong Gmail account mag-click sa mga setting na Grid
Ang Google Docs ay para sa lahat ng mga dokumento na nais mong gawin, kasama ang Google Sheets
- Mag-click sa 'Docs', tulad ng naka-highlight sa nakaraang larawan. Ang pag-click sa Docs ay magdadala sa iyo sa isa pang pahina kung saan makakahanap ka ng mga pagpipilian at template upang makagawa ng isang bagong dokumento.
Pangunahing menu sa kaliwa
Dahil kailangan mong gumawa ng isang drop down na listahan sa Google Sheets, kailangan mong buksan ang Google Sheets ngayon ay magiging isang pagpipilian sa kaliwang bahagi ng pahinang ito sa sandaling na-click mo ang tatlong linya sa kaliwang sulok na kung saan ay ang pangunahing menu, tulad ng ipinakita sa larawan sa ibaba.
Mag-click sa Pangunahing Menu at pagkatapos ay sa Mga Sheet
- Mula sa mga lilitaw na pagpipilian, mag-click sa Sheets. Mayroon itong berdeng kulay na icon.
Ang Green Icon
- Sa sandaling mag-click sa 'Sheets', madidirekta ka sa isa pang pahina na magbibigay sa iyo ng mga pagpipilian upang makagawa ng isang bagong sheet ng pagkalat o upang magamit ang ibinigay na mga template. Ipapakita din sa iyo ang isang listahan ng iyong nakaraang trabaho sa ibaba mismo.
Ang iyong mga pagpipilian sa template para sa Google Sheets
- Pumili ng alinman sa isang template, o pumunta para sa isang blangko. Pipili ako ng isang blangko na dokumento.
Gumagawa ng isang Drop-Down List sa Google Sheets
Ganito ang hitsura ng isang Google Spread sheet.
Ang iyong spreadsheet
Upang makagawa ng isang drop down na listahan sa Google Sheets, kailangan mong:
- Mag-click sa cell kung saan mo nais pumili at lumikha ng isang drop-down na listahan. Maaari itong maging isang cell, o higit sa isang cells.
Ang mga asul na linya sa paligid ng unang cell ay nagpapakita na pinili ko ito. Maaari mong palawakin ang pagpipiliang ito sa pamamagitan ng pag-click sa cursor sa kanan sa ibaba ng sulok at palawakin ito sa mga cell na nais mong piliin. Para sa isang simpleng halimbawa, pumili tayo ng isang cell nang paisa-isa.
pumili ng isang cell o isang bilang ng mga cell
- Kapag napili mo na ang isang cell, i-right click ang iyong mouse sa napiling cell. Ipapakita sa iyo ang ilan sa mga pagpipilian.
Hanapin ang Pagpapatunay ng Data
- Kailangan mong mag-click sa 'Data Validation' dito na tama sa dulo ng listahan.
May isa pang paraan upang ma-access ang 'Data Validation'. Sa halip na pag-click sa kanang pindutan ng mouse sa napiling cell, maaari mo lamang piliin ang cell at mag-click sa pagpipilian para sa 'Data' sa toolbar na nagpapakita mismo sa tuktok ng kumakalat na sheet. Sa ilalim ng 'Data', mahahanap mo ang 'Data Validation'.
Isa pang paraan upang ma-access ang Pagpapatunay ng Data
- Ipapakita sa iyo ng Pagpapatunay ng Data ang mga pagpipiliang ito.
Mga uri ng mga entry sa data at listahan na maaari mong gawin
Kailangan mong piliin ang uri ng drop down list na gusto mo na kung saan nakasulat ang salitang 'Criteria'. Maaari kang pumili kung anong uri ng isang drop down na listahan na nais mong likhain. Pipili ako ng 'listahan ng mga item' para sa halimbawang ito tulad ng nais kong ipakita kung paano gumawa ng isang drop down na listahan.
Ang listahan ng mga item o listahan mula sa isang saklaw ay magpapakita ng mga drop down na listahan
Piliin ang isa na pinakaangkop sa tema ng iyong trabaho
Ang pagpili ng iba't ibang pamantayan ay magdadala sa iyo ng maraming mga pagpipilian kung saan kakailanganin mong punan ang uri ng drop down list na gusto mo. Halimbawa, ang pagpili ng 'Listahan ng mga item' ay nagbigay sa akin ng walang laman na puwang upang idagdag ang listahan ng mga bagay na gusto ko ng isang drop down na listahan. At upang paghiwalayin ang mga bagay na ito sa bawat isa, kailangan kong magdagdag ng isang kuwit. Tulad ng ipinakita sa larawan sa ibaba.
Idagdag ang mga detalye
Kung nais mong ipakita ang arrow button sa iyong cell, kailangan mong piliin ang pagpipilian para sa 'Ipakita ang drop down list sa cell'.
Suriin ang opsyong ito kung nais mong ipakita ang drop down na arrow
- I-save ang mga pag-edit na nagawa mo lamang.
Ito ang magiging hitsura ng iyong sheet ngayon
- Ang listahan mo ay nilikha. Sa tuwing dadalhin mo ang iyong cursor sa isang cell na na-format nang naaayon, at mag-click sa pababang nakaharap na arrow, lilitaw ang isang kahon ng mga pagpipilian upang ipaalam sa gumagamit na ito ang mga pagpipilian na maaari nilang mapagpipilian.
Ang pag-click sa mga arrow sa cell ay magpapakita sa iyo ng listahan
- Ang pagdaragdag ng isang hindi wastong pag-input ay magpapakita ng isang alerto sa sulok ng cell, na sinasabi na ang pag-input ay hindi wasto.
di-wastong pagpasok
alerto para sa hindi wastong pagpasok na may isang kulay na lilitaw sa kanang sulok ng cell.
- Kung hindi mo nais na ipakita ang arrow para sa mga pagpipilian sa cell, alisan ng check ang pagpipilian sa ilalim ng Pagpapatunay ng Data para sa 'Ipakita ang drop down na listahan sa cell'.
