Paano Maantala o Iskedyul ang Pagpapadala ng Mga Mensahe sa Email sa Outlook

Naranasan mo na bang magkaroon ng isang 'Oh, hindi!' sandali kaagad pagkatapos mong maabot ang Ipadala pindutan sa isang email? Alam kong mayroon ako. Aalis kaagad ang email para sa tatanggap na inbox at walang magagawa tungkol dito. At hindi alintana kung gaano karaming mga pagkakamali sa grammar ang nakita mo, walang paraan upang ibalik ito.

Masuwerte para sa atin, Microsoft Outlook ay isang solidong email client na may isang listahan ng mga kahanga-hangang tampok. Gamit ang tamang mga pag-aayos dito at doon, maaari naming bigyan ang ating sarili ng isang maliit na silid upang gawin ang mga kinakailangang pagwawasto kahit na pagkatapos ng pag-click sa Send button.

Ang pag-alam kung paano maantala ang pagpapadala ng iyong mga email ay maaaring patunayan na napakahalaga. Sabihin nating nakikipagpalitan ka ng mga email sa isang potensyal na kliyente na naninirahan sa isang time zone na ganap na naiiba kaysa sa iyo. Mas gugustuhin na ang mga notification mula sa iyong email ay hindi magising sa kanya ng 3 AM. Maaari mo itong gawin sa isang matalinong paraan at iiskedyul ang email na maipapadala sa oras na magagamit ang taong iyon.

Sa artikulong ito, magpapakita kami ng ilang mga pamamaraan na makakatulong sa iyo na magpadala ng mga mensahe sa ibang oras. Sa ibaba mayroon kang mga sunud-sunod na tagubilin sa pag-antala sa pagpapadala ng isang solong email sa Outlook (Paraan 1) . Kung nais mong antalahin ang bawat email na ipinadala mo, ipinapayong mag-set up ka ng isang panuntunan na awtomatikong tatakbo sa background at maantala ang pagpapadala (Paraan 2) .

Alinmang pamamaraan ang tatapusin mong pagsunod, huwag mag-overreact sa pagpapaliban ng iyong mga mensahe. Tandaan na ang ilang mga bersyon ng Outlook at mga kliyente sa email ay gumagamit ng orihinal na naipadala na petsa kapag nag-order ng listahan ng email. Kaya't maaaring makaligtaan ng tatanggap ang iyong mga email ay naantala mo ito nang masyadong mahaba. Oh at tandaan na subukan nang maayos bago umasa sa isa sa mga pamamaraan sa ibaba para sa isang bagay na mahalaga. Magsimula na tayo.

Paraan 1: Paano Maantala ang paghahatid ng isang mensahe sa Outlook

Kung hindi ka naniniwala na maaantala mo ang mga mensahe nang madalas, ang pag-antala ng isang mensahe ay mas madali. Gagana ang sumusunod na gabay sa Outlook 2016, Outlook 2013 at Outlook 2010. Kung gumagamit ka ng Outlook 2007, sumangguni sa Tandaan mga talata sa ilalim ng bawat hakbang para sa eksaktong mga path ng Outlook 2007.

Kaagad pagkatapos mong makumpleto ang iyong email, huwag i-click ang Ipadala pindutan Sa halip, sundin ang mga tagubilin sa ibaba:

1. Matapos mong isulat ang iyong mensahe, i-click ang Mga pagpipilian tab at mag-navigate sa Pagkaantala sa Paghahatid .
   Tandaan: Sa Outlook 2007, pumunta sa Mga Opsyon> Higit pang Mga Pagpipilian at mag-click sa Pag-antala sa Paghahatid .
2. Ngayon sa ilalim Maghatid ng mga pagpipilian , paganahin ang Huwag maghatid bago kahon ng tsek Pagkatapos, i-click ang mga drop-down na menu ng petsa at oras upang piliin ang naaangkop na mga halaga.
   Tandaan: Sa Outlook 2007, mag-click sa Mga Pagpipilian sa Mensahe upang ma-access ang menu kung saan makakakuha ka upang mapili ang petsa at oras ng paghahatid.
3. Ngayon ay maaari kang ligtas na mag-click Ipadala . ang mensahe ay mananatili sa iyong Outbox hanggang sa maabot ang oras ng paghahatid.

Kung sakaling magpasya kang magpadala ng iyong mensahe nang mas maaga kaysa sa naunang itinakdang petsa, narito ang kailangan mong gawin:

1. Palawakin ang folder ng Outlook at mag-click sa mensahe na naantala mo dati.
2. Pumunta sa Mga pagpipilian at mag-click sa Pagkaantala sa Paghahatid .
   Tandaan: Sa Outlook 2007, pumunta sa Mga Pagpipilian> Maraming Pagpipilian at mag-click sa Pagkaantala sa Paghahatid .
3. I-uncheck lamang ang kahon sa tabi Huwag maghatid bago.
4. Isara ang window ng mga setting at pindutin Ipadala .

Paraan 2: Pagkaantala ng Lahat ng Mga Mensahe sa Email na may Panuntunan

Kung nais mong bigyan ang iyong sarili ng ilang falgle room pagkatapos ng pagpindot sa pindutang Ipadala, malulutas ng pamamaraang ito ang iyong problema. Maaari mong antalahin ang pagpapadala ng lahat ng iyong mga email message sa pamamagitan ng isang tiyak na bilang ng mga minuto sa pamamagitan ng pagpapatupad ng isang panuntunan sa Outlook. Gayunpaman, hindi mo maaaring ipagpaliban ang mga ito nang higit sa 120 minuto, ngunit sa palagay ko ay higit pa sa sapat iyon. Narito ang kailangan mong gawin:

1. Habang nasa pangunahing window ng Outlook, i-click ang File tab
   Tandaan: Sa Outlook 2007, buksan ang Mga kasangkapan menu pagkatapos mag-click sa Panuntunan at Mga Alerto .
2. Pagkatapos, hanapin at mag-click sa Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto.
   
3. Ilang sandali lamang pagkatapos nito, dapat mong makita ang isang kahon ng dialogo ng Mga Panuntunan at Alerto na lilitaw. Mag-click sa Mga Panuntunan sa Email tab upang palawakin ito.
4. Mag-click sa Bagong Panuntunan .
5. Kapag nakita mo ang Panuntunan dialog box, mag-click sa Maglapat ng mga panuntunan sa mga mensahe na ipinapadala ko (sa ilalim Magsimula sa isang blangko na panuntunan ). Hit Susunod upang magpatuloy pa.
   
6. Makikita mo ngayon ang isang listahan na may mga kundisyon na maaari mong mailapat. Kung nais mong mailapat ang panuntunan sa lahat ng mga mensahe sa email na iyong ipinadala, huwag pumili ng alinman sa mga kundisyon at mag-click Susunod .
   
7. Kailangan mong mag-click Oo sa susunod na window ng kumpirmasyon.
8. Ngayon mula sa susunod na listahan ng aksyon, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ipagpaliban ang paghahatid ng isang bilang ng mga minuto. Susunod, mag-click sa “ isang bilang ng ”Link sa Hakbang at ipasok ang bilang ng mga minuto upang maantala ang paghahatid ng lahat ng iyong mga email message. Maaari mong ipasok ang mga halaga nang manu-mano o gamitin ang pataas at pababang mga arrow upang ayusin ang halaga. Hit OK lang kapag tapos ka na.
   
9. Kapag nasiyahan ka sa panuntunang nilikha mo, pindutin ang Susunod pindutan
10. Haharap ka sa isa pang pangkat ng mga patakaran sa pagbubukod. Muli, kung nais mong mailapat ang panuntunan sa lahat ng mga email, pindutin Susunod nang walang tsek sa anumang kahon.
    
11. Ngayon sa huling screen ng Rule Wizard, magpasok ng isang pangalan para sa bagong nilikha na panuntunan. Siguraduhin na ang kahon sa tabi I-on ang panuntunang ito ay pinagana at na-hit Tapos na .
    
12. Maaari kang bumalik sa Mga Panuntunan at Alerto window at mag-click sa Mga Panuntunan sa Email . Kumpirmahing ang panuntunang nilikha mo dati ay nasa lugar sa pamamagitan ng pagtiyak na ang kahon sa tabi nito ay nasuri. Hit Mag-apply upang matapos ang proseso.
    

Tandaan: Tandaan na ang panuntunang na-configure dati ay hindi ipapatupad kung ang Outlook ay sarado. Sa pag-iisip na ito, kung nais mong tiyakin na maihahatid ang iyong mga email pagkatapos ng panahon ng pagkaantala, tiyaking iwanan ang Outlook bukas.

Balutin

Hindi mahalaga kung aling pamamaraan ang ginamit mo, huwag kalimutang subukan ito nang maayos bago umasa dito para sa isang bagay na mahalaga. Mahalagang suriin kung ang iyong email service provider ay gumagamit ng oras kung kailan ka orihinal na nag-click Ipadala o ang oras kung kailan talagang ipinapadala ng Outlook ang mensahe pagkatapos ng pagkaantala.

Habang nakuha ko ang iyong pansin, dapat mong malaman na maraming mga add-in na makakatulong sa iyo na maantala ang mga email message. SendLater, Email scheduler at SetDeliveryTime lahat ay mabuti, libreng mga kahalili. Ngunit kung hindi mo nais ang pag-access sa higit pang mga pagpipilian sa pagpapasadya, ang paggamit ng mga katutubong paraan ng pag-antala ng mga email sa Outlook ay dapat na higit sa sapat.