Alamin kung paano pagsamahin ang lahat ng ito
Tinutulungan ka ng Microsoft Word na gawing mas madali ang iyong trabaho. Isaalang-alang ang isang sitwasyon kung saan kailangan mong mag-ipon ng ilang magkakaibang mga dokumento ng Microsoft Word upang makagawa ng isang solong dokumento ng Word. Hindi mo kailangang i-access ang mga online na website para sa paggawa ng kompilasyong ito dahil inaalok sa iyo ng Microsoft Word ang kamangha-manghang tool na ito kung saan maaari mong maiipon ang lahat ng mga file para sa Word at gumawa ng isang solong file para sa kanilang lahat.
Bakit Gusto ng Sinuman na Mag-ipon ng Mga Word File at Hindi Gumawa ng Isang Iisang File Mula sa Simula
Kung ikaw man ay isang mag-aaral o isang taong nagtatrabaho, ang mga kinakailangan para sa mga kliyente, unibersidad at kahit para sa iyong sarili ay patuloy na nagbabago sa paglipas ng panahon. Halimbawa, posible na gumawa ka ng bawat kabanata para sa iyong thesis sa iba't ibang mga file ng Microsoft Word na maaari mong mapanatili ang isang malinaw na bilang ng mga salita sa bawat kabanata. At ngayon dahil kailangan mong isulat ito, nahanap mo ang kopya at ang pag-paste ay masyadong nakakapagod. Sa halip, maaari mong gamitin ang tool na ito sa Microsoft Word na halos hindi aabutin ng ilang minuto upang makapag-ipon ng higit sa isang mga file. Makakatipid ka ng oras dito, na nais mong sayangin ay nakopya mo at nag-paste ng kabanata sa bawat kabanata. Narito kung paano mo maaaring pagsamahin ang iyong mga file ng Word sa Microsoft Word, sundin lamang ang mga hakbang tulad ng nabanggit sa ibaba.
- Buksan ang iyong Word Document. Ngayon ay hindi sapilitan na buksan mo ang iyong file sa isa sa mga file ng Word na nais mong isama ang natitira. Sa aking mungkahi, pinakamahusay na kung magbubukas ka ng isang bagong bagong blangko na dokumento upang wala sa iyong mga dokumento sa Word ang nabago sa anumang paraan.
Sa una, iniwan kong walang laman ang dokumento, ngunit kalaunan ay idinagdag ko ang aking pangalan sa pinakamataas na linya upang mapansin mo ang pagkakaiba kapag pinagsama ko ang file na ito sa natitirang mga file.
- Mula sa tuktok na panel ng mga tool, kailangan mong mag-click sa tab para sa 'Ipasok'. Dito mo makikita ang tab na maaaring magamit upang pagsamahin ang higit sa isang mga file ng Word at gawin silang isang solong file.
Ipasok: Tulad ng iminumungkahi ng pangalan, dito mo maaaring 'ipasok' ang nilalaman sa iyong dokumento sa Word na kasalukuyan mong ginagawa.
- Patungo sa kanang dulo ng panel na ito sa ilalim ng Ipasok, hanapin ang tab para sa 'Bagay' tulad ng ipinakita sa imahe sa ibaba. Kailangan mong mag-click sa pababang nakaharap na arrow na nakakabit sa tab na ito upang ma-access mo ang dropdown na listahan ng mga pagpipilian para sa iyong dokumento.
Bagay> Teksto Mula sa File. Ang pangalawang hakbang dito pagkatapos mong mag-click sa pababang nakaharap na arrow ay upang i-click ang tab para sa 'Text mula sa file'.
- Ang pag-click sa pababang nakaharap na arrow para sa bagay ay magpapakita sa iyo ng listahan ng dropdown tulad ng ipinakita sa imahe sa itaas. Mula sa listahang ito, mag-click sa pangalawang tab na nagsasabing 'Text From File…'. Ang tab na ito ay magbubukas ngayon ng isang pinalawak na kahon para sa iyo na ipinapakita sa iyo ang lahat ng mga dokumento sa iyong computer na maaari kang pumili. Ang layunin ng tab na ito, ang 'Teksto mula sa file ...' ay tumutulong sa iyo na kunin ang teksto mula sa mga file sa computer at awtomatikong idagdag ito sa iyong kasalukuyang dokumento. Habang dapat mong magkaroon ng kamalayan na kapag kinopya mo ang teksto mula sa iba pang mga file sa pamamagitan ng tab na ito, kinokopya mo lamang ang 'teksto'. Wala sa pag-format ang nakopya, na nangangahulugang maaaring kailanganin mong gawin muli ang pag-format.
Pumili ng isang bilang ng mga dokumento na nais mong ipagsama nang magkasama sa isang solong dokumento. Pindutin lamang ang Shift o Ctrl key mula sa keyboard at mag-click sa mga dokumento upang mapili ang lahat. Kung nais mong piliin ang lahat ng mga file sa isang tiyak na folder, pindutin ang shift key gamit ang titik A, pipiliin nito ang lahat ng mga file sa folder na iyon.
- Matapos piliin ang lahat ng mga file na nais mong pagsamahin, kailangan mong mag-click sa tab na Ipasok tulad ng ipinakita sa imahe.
Ang pag-click sa Insert Tab na ito ay maglalagay ng lahat ng nilalaman mula sa mga file na napili mo lamang sa bukas na dokumento na iyong pinagtatrabahuhan. Siguraduhin ang mga file na nais mong pagsamahin. Maingat na mag-click sa mga dokumento na nais mong pagsamahin, dahil may mga pagkakataong error ng tao, maaari kang pumili ng isang labis na file na hindi kinakailangan dito.
- Pinili ko ang tatlong mga dokumento ng Word na isasama sama sa ika-apat na ito na una kong binuksan. Ngayon ay hindi mahalaga na ang ika-apat na file ay naging isa sa mga file na nais mong pagsamahin. Tulad ng nabanggit kanina, gumamit ako ng isang walang laman na file, at kahit na pipiliin mong gumamit ng isang napunan nang dokumento, katanggap-tanggap din iyon. Ganito ang magiging hitsura ng iyong dokumento sa Word, pagkatapos na pagsamahin sa tatlong iba pang mga file (kung saan ito ang kaso ko, maaari kang magdagdag ng higit pang mga file upang pagsamahin).
Lahat ng tatlong mga file sa isang lugar. Mas madali para sa iyo na mai-print ang mga ito, mas madali para sa iyo upang isumite ang iyong trabaho.
