Isang Electronic Signature ay isang elektronikong kopya lamang ng iyong normal na lagda na maaari mong likhain sa tulong ng isang bolpen. Ang pagkakaiba lamang ay hindi mo kailangan ng panulat at papel upang lumikha ng isang elektronikong lagda sa halip maaari mo itong gawin nang simple sa tulong ng iyong computer system.
Bakit Kailangan ng Elektronikong Lagda?
Mag-isip ng isang senaryo kung saan ikaw ay manager ng isang samahan at malayo sa iyong opisina para sa mga bakasyon. Samantala, darating ang isang mahalagang dokumento ng PDF mula sa isa sa iyong mga kliyente at kailangan agad nila ang iyong mga lagda. Hindi ka maaaring bumalik sa iyong tanggapan sa isang emergency dahil malayo ka. Bukod dito, kung ang iyong mga empleyado ay kumuha ng isang printout ng dokumentong iyon, ipadala ito sa iyo sa anumang paraan, pinirmahan mo ang dokumentong iyon at ibalik ito sa iyong kliyente kung gayon ito ay magiging isang napaka-gugugol na proseso. Dito, isinasagawa ang electronic signature. Maaari mong hilingin sa iyong mga empleyado na ipapasa sa iyo ang dokumento ng iyong kliyente. Maaari mo itong pirmahan sa elektronikong paraan at ibalik ito sa kanila. Sa artikulong ito, matututunan natin kung paano mag-sign elektronikong mga dokumento ng PDF.
Paano Mag-sign ng Elektronikong Mga Dokumentong PDF?
Sa pamamaraang ito, ipapaliwanag namin sa iyo kung paano mo mapapalitan nang elektronikong mga dokumento ang PDF kahit na hindi nangangailangan ng pag-print o pag-scan sa kanila. Para sa paggawa nito, kakailanganin mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:
- Hanapin ang PDF dokumento na nais mong mag-sign electronically at mag-right click dito upang mailunsad ang isang menu ng cascading tulad ng ipinapakita sa sumusunod na imahe:
Pagbukas ng PDF Document kasama ang Adobe Acrobat Reader
- Piliin ang Buksan Sa pagpipilian mula sa menu ng cascading at pagkatapos ay pumili Adobe Acrobat Reader DC pagpipilian mula sa sub-cascading menu na naka-highlight sa imaheng ipinakita sa itaas.
- Sa sandaling pipiliin mo ang pagpipiliang ito, ang iyong PDF ang dokumento ay magbubukas sa Adobe Acrobat Reader DC . Piliin ngayon ang Punan at Lagdaan pagpipilian mula sa kanang pane ng Adobe Acrobat Reader window na naka-highlight sa imaheng ipinakita sa ibaba:
Pagpili ng Pagpipilian ng Punan at Pag-sign
- Mag-click sa Tanda ibinigay na pagpipilian sa Punan at Lagdaan laso tulad ng ipinakita sa sumusunod na imahe:
Ang pag-click sa Pagpipilian sa Pag-sign
- Piliin ngayon ang Magdagdag ng Lagda pagpipilian mula sa Tanda listahan ng dropdown tulad ng naka-highlight sa imaheng ipinakita sa ibaba:
Magdagdag ng Lagda
- Sa sandaling mag-click ka dito, bibigyan ka ng mga sumusunod na tatlong pagpipilian: Uri , Iguhit o Larawan . Mag-click sa Iguhit pagpipilian tulad ng ipinapakita sa sumusunod na imahe:
Pagpili ng Pagpipilian sa Gumuhit
- Matapos piliin ang Iguhit pagpipilian, i-drag lamang ang iyong mouse sa iyong screen upang likhain ang iyong mga lagda tulad ng naka-highlight sa imaheng ipinakita sa ibaba:
Paglikha ng Lagda
- Lagyan ng check ang checkbox na naaayon sa I-save ang Lagda patlang kung nais mong gamitin ang parehong mga lagda sa paglaon at pagkatapos ay mag-click sa Mag-apply button na naka-highlight sa imaheng ipinakita sa itaas.
- Matapos likhain ang iyong mga lagda, i-drag at i-drop ang mga ito sa isang naaangkop na posisyon sa iyo PDF dokumento tulad ng ipinapakita sa sumusunod na imahe:
Pagpoposisyon ng Lagda sa PDF Document
- Kapag nakaposisyon mo nang tama ang iyong mga lagda, mag-click sa File tab mula sa menu bar ng iyong Adobe Acrobat Reader at pagkatapos ay mag-click sa Magtipid pagpipilian mula sa cascading menu tulad ng naka-highlight sa imaheng ipinakita sa ibaba:
Sine-save ang Elektronikong Signed PDF Document
- Pumili ngayon ng isang naaangkop na lokasyon para sa pag-save ng iyong naka-sign na elektronikong dokumento tulad ng ipinakita sa sumusunod na imahe:
Pagpili ng Lokasyon
- Panghuli, mag-click sa pindutang I-save tulad ng naka-highlight sa imaheng ipinakita sa ibaba:
Ang pag-click sa I-save ang Button
- Upang matingnan ang iyong elektronikong naka-sign PDF dokumento, i-double click lamang ito. Ipinapakita ito sa sumusunod na imahe:
Pagtingin sa Elektronikong Signed PDF Document
Ang pag-sign sa mga dokumento ay hindi kailanman naging ganito kadali bago matuklasan ang mga elektronikong lagda. Ngayon ay ilang segundo lamang at iyon din nang walang paglahok ng anumang panlabas na mapagkukunan tulad ng isang printer o scanner.
