Paano Awtomatikong Magpi-print ng Mga Email at Mga Attachment

Tandaan: Ang lahat ng mga add-in sa itaas ay nagkakahalaga ng higit sa $ 20, ngunit ang karamihan sa kanila ay mag-aalok ng isang panahon ng pagsubok.

Kung hindi ka naghahanap upang gumastos ng pera, mayroong mga libreng kahalili upang ma-automate ang pag-print ng iyong mga kalakip na email. Ngunit tandaan na kakailanganin mong gumastos ng kaunting oras sa pag-tweak sa iyong email client. Sakaling magpasya kang pumunta sa rutang ito, payagan kaming gawing mas madali ang iyong trabaho. Nagsama kami ng tatlong sunud-sunod na pamamaraan na makakatulong sa iyo na makamit ang pagpapaandar na ito sa iyong email account.

Ang pinaka-matikas na solusyon na awtomatikong mag-print ng mga email at mga kalakip ng email ay ang paggamit ng isang nakatuong software. Ngunit ang pag-configure ng isang panlabas na email manager upang i-automate ang prosesong ito ay kalaunan ay mangangailangan sa iyo na gumastos ng ilang pera. Sundan Paraan 1 upang i-configure Awtomatikong Email Manager 6 upang mai-print ang iyong mga kalakip na email at email. Nag-aalok sila ng 30 araw na panahon ng pagsubok, kaya masubukan mo ito nang libre bago gumastos ng anumang pera.

Ang pangalawang pamamaraan ( Paraan 2 ) ay nagpapahiwatig ng pagdaragdag ng isang VBA script at isang panuntunan sa Outlook. Bagaman kakailanganin ka nitong makakuha ng lubos na panteknikal, ito ang pinaka mahusay na gabay sa dalawa. Kung hindi ka partikular na mahilig sa Outlook, maaari kang pumunta sa ibang ruta ( Paraan 3 ) at gamitin ang Thunderbird kasama ang dalawang mga extension upang awtomatikong mai-print ang iyong email.

Kapag handa ka nang magsimula, sundin ang isa sa mga pamamaraan sa ibaba upang i-automate ang pag-print ng iyong mga kalakip na email. Magsimula na tayo.

Paraan 1: Paggamit ng Awtomatikong Email Manager 6 upang mai-print ang mga kalakip ng email

Kung hindi ka gumagamit ng isang nakalaang email client tulad ng Outlook o Thunderbird, pagkatapos ay ang pag-configure ng isang panlabas na email manager ay ang pinaka maaasahang solusyon. Awtomatikong Email Manager 6 papayagan kang ikonekta ang anumang kahon ng email kasama ang POP3, IMAP4, Exchange, 365, Gmail, Yahoo, at magpapatuloy ang listahan.

Papayagan ka ng software na tukuyin ang mga tukoy na aksyon gamit ang isang intuitive na sistema ng panuntunan. Papayagan ka nitong mag-print mula sa mga tukoy na nagpadala o mai-print lamang ang mga kalakip mula sa mga email. Sundin ang gabay sa ibaba upang mai-install at mai-configure ang Awtomatikong Email Manager 6 upang awtomatikong mag-print ng mga email at mga kalakip na email:

1. I-download ang installer mula sa opisyal na website . Kung nais mong subukan ito muna, mag-click sa Mag-download ng Demo.
   
2. Buksan Awtomatikong Email Manager at sundin ang mga on-screen na senyas upang mai-install ito sa iyong system.
   
3. Simulan ang application at maglagay ng isang pangalan na gagamitin para sa iyong sanggunian sa account. Pagkatapos, piliin Email kasama ang address na ito at ipasok ang iyong email mula sa kung saan mo nais i-print ang mga email. Sa wakas, hit Susunod Magpatuloy.
   
4. Piliin ang uri ng iyong email mula sa listahan. Kung ang iyong email provider ay wala sa paunang natukoy na listahan, piliin ang paunang natukoy na provider ng mail pagpipilian at hanapin ang iyong pagsasaayos ng email. Hit Susunod upang magpatuloy pa.
   
5. Sa susunod na window, magsimula sa pamamagitan ng pag-check kung tama ang server address ng iyong email. Kung ito ay, ipasok ang iyong email at password sa mga kahon sa ibaba. Pagkatapos, mag-click sa Test Connection upang matiyak na gumagana ang iyong pagsasaayos. Sa wakas, hit Susunod .
   
6. Itakda ang agwat ng pagsuri ng iyong account alinsunod sa iyong mga pangangailangan. Maaari mo ring i-configure ito upang suriin lamang sa panahon ng iyong mga araw ng pagtatrabaho sa pamamagitan ng pag-click sa Advanced na Tagapag-iskedyul . Hit Susunod para umasenso
   
7. Susunod, mag-click sa Magdagdag ng aksyon. Pumili Mag-print ng mga kalakip o I-print ang katawan ng email , depende sa kailangan mo. Hit Susunod at piliin ang printer na nais mong gamitin.
   
8. Magkakaroon ka ng pagpipiliang mag-apply ng isang tiyak na filter sa pamamagitan ng pagpili Hindi . Kung nais mong mailapat ang operasyon sa lahat ng oras, piliin ang Oo . Sa wakas, hit Sige upang kumpirmahin ang aksyon na iyong nilikha.
   
   Tandaan: Kung nais mong i-print ng software ang parehong katawan ng email at mga kalakip, magpatuloy at lumikha ng pangalawang aksyon kasama ang iba pang senaryo. Para sa hal. kung ang iyong unang aksyon ay tungkol sa pag-print ng mga kalakip, lumikha ng pangalawang isa na magpi-print sa katawan ng email.

Pagkatapos mong tamaan OK lang , Awtomatikong email manager ay magsisimulang suriin ang iyong inbox at mai-print ang anumang nakakatugon sa mga pamantayan na dati mong itinatag.

Paraan 2: Paggamit ng Outlook upang Awtomatikong Mag-print ng Mga Attachment ng Email

Ang Outlook ay ang pinakatanyag na email client, kaya't kung umiikot ang iyong trabaho sa iyong email account, malamang ay ginagamit mo na ito. Ang Outlook ay lubos na mai-configure at papayagan kang mag-print ng mga kalakip ng mga papasok na email.

Upang magawa ito, lilikha kami ng isang VBA script sa Outlook at pagkatapos ay gagamitin ito sa isang panuntunan sa Outlook. Narito ang isang kumpletong walkthrough ng buong proseso:

Tandaan: Ang mga sumusunod na hakbang ay nakumpirma na gagana sa Outlook 2016. Bagaman hindi namin nasubukan ang mga mas lumang bersyon, ang script sa ibaba ay dapat na teoretikal na gumana sa lahat ng mga bersyon ng Outlook hanggang sa Outlook 2010.

Lumilikha ng panuntunang VBA script + upang awtomatikong mai-print ang mga attachment ng email sa Outlook

1. Buksan ang Outlook at i-access ang Tab ng developer mula sa iyong toolbar, pagkatapos ay i-click ang Visual Basic pindutan
   Tandaan: Kung hindi mo nakikita ang tab na Developer, pumunta sa File at mag-click Mga pagpipilian. Mula doon, i-click ang Ipasadya ang Ribbon tab at lagyan ng tsek ang kahon sa tabi Developer . Hit Sige upang kumpirmahin. Ngayon ang Tab ng developer dapat makita sa laso sa tuktok ng screen.
   
2. Kapag aktibo ang window ng Microsoft Visual Basic para sa Mga Application, palawakin ang Proyekto1 puno (sa kaliwa). Pagkatapos, mag-double click sa ThisOutlookSession .
   
3. I-paste ngayon ang sumusunod na code ng script sa window ng Project1 (sa kanan): Sub LSPrint (Item Bilang Outlook.MailItem)
   Sa Error GoTo OError’Detects Temporary folder
   Dim oFS Bilang FileSystemObject
   Dim sTempFolder Bilang String
   Itakda ang oFS = Bagong FileSystemObject
   ‘Pansamantalang lokasyon ng Folder
   sTempFolder = oFS.GetSpecialFolder (TemporaryFolder) ’Lumilikha ng isang espesyal na folder ng Temp
   cTmpFld = sTempFolder & ' OETMP' & Format (Ngayon, 'yyyymmddhhmmss')
   MkDir (cTmpFld) ’Sine-save at pini-print ang kalakip
   Dim oAtt Bilang Attachment
   Para sa bawat oAtt Sa Item. Mga Attachment
   FileName = oAtt.FileName
   FullFile = cTmpFld & “” & FileName’Nagse-save ang kalakip
   oAtt.SaveAsFile (FullFile) ’Nagpi-print ng kalakip
   Itakda ang objShell = CreateObject ('Shell.Application')
   Itakda ang objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Itakda ang objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx ('print') Susunod na oAtt'Cleans up temp files
   Kung Hindi oFS Ay Wala Pagkatapos Itakda oFS = Wala
   Kung Hindi objFolder Ay Wala Pagkatapos Itakda ang objFolder = Wala
   Kung Hindi objFolderItem Ay Wala Pagkatapos Itakda objFolderItem = Wala
   Kung Hindi objShell Ay Wala Pagkatapos Itakda ang objShell = WalaOError:
   Kung Err 0 Kung gayon
   MsgBox Err.Numer & ”-” & Err.Description
   Err.Linawin
   Tapusin kung
   Lumabas sa SubEnd Sub

   oAtt.SaveAsFile (FullFile)

   Itakda ang objShell = CreateObject ('Shell.Application')
   Itakda ang objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Itakda ang objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx ('print')

   Susunod na oAtt

   Kung Hindi oFS Ay Wala Pagkatapos Itakda oFS = Wala
   Kung Hindi objFolder Ay Wala Pagkatapos Itakda ang objFolder = Wala
   Kung Hindi objFolderItem Ay Wala Pagkatapos Itakda objFolderItem = Wala
   Kung Hindi objShell Ay Wala Pagkatapos Itakda objShell = Wala

   ang windows 10 ay natigil sa 32

   OError:
   Kung Err 0 Kung gayon
   MsgBox Err.Numer & ”-” & Err.Description
   Err.Linawin
   Tapusin kung
   Exit Sub

   Wakas Sub

   

4. Kapag na-paste mo ang code sa loob Proyekto1 , pumunta sa Mga kasangkapan (sa tuktok na seksyon ng screen) at mag-click sa Mga Sanggunian
   
5. Mag-scroll pababa at lagyan ng tsek ang kahon sa tabi Runtime ng Microsoft Scripting. Mag-click OK lang upang mai-save ang iyong pagpipilian at isara ang Window ng mga sanggunian .
   
6. Ngayon pindutin ang Magtipid icon sa kaliwang sulok sa itaas ng Visual Basic bintana Ngayon ay maaari mong ligtas na isara Visual Basic .
   
7. Susunod, pumunta sa File at mag-click sa Mga panuntunan at alerto .
   
8. Mag-click sa Bagong Panuntunan, pagkatapos ay mag-click sa Mag-apply ng panuntunan sa mga mensahe na natanggap ko . Mag-click Susunod Magpatuloy.
   
9. Ngayon kailangan mong magpasya sa kundisyon na kailangang matugunan. Kung nais mong mai-print ang lahat ng iyong mga kalakip, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng “ na may kalakip ”. Hit Susunod Magpatuloy.
   Tandaan: Kung hindi mo nais na mai-print ang lahat ng iyong mga kalakip, maaari kang gumamit ng ibang kundisyon dito. Dapat ding gumana ang script sa mga tukoy na nagpadala o tukoy na mga salita.
10. Sa susunod na window, lagyan ng tsek ang kahon malapit magpatakbo ng isang script. Pagkatapos, mag-click sa isang script , highlight ThisOutlookSession at tumama Sige . Susunod, pindutin Tapos na upang kumpirmahin.
    
11. Nasa Mga Panuntunan at Alerto window, tiyaking naka-check ang kahon sa tabi ng panuntunang nilikha mo. Kapag ito ay, pindutin Mag-apply
    

Ayan yun. Ang mga kalakip na email ay dapat na awtomatikong lumabas sa printer sa sandaling matanggap mo ang mga ito.

Mahalaga: Tandaan na gagana lamang ito habang binubuksan ang Outlook at ang iyong email account ay na-configure sa partikular na computer. Gayundin, tiyaking ang iyong printer ay ganap na na-configure at mayroon ng lahat ng kinakailangang mga driver.

Paraan 3: Paggamit ng Thunderbird upang Awtomatikong Mag-print ng Mga Email

Mozilla Thunderbird ay isang libre, bukas na mapagkukunan ng email client. Ang komunidad sa likod ay napaka-aktibo, na nagbibigay-daan sa iyo upang makahanap ng maraming mga extension na idaragdag sa mahusay na pag-andar.

Ang pagbabalik sa gawaing kasalukuyan - ang pag-configure ng Thunderbird upang awtomatikong mag-print ng mga email ay hindi mahirap, ngunit kakailanganin kang mamuhunan ng kaunting oras. Gagamitin namin ang dalawang mga extension: FitaQuilla at Mga Kasangkapan sa Pagpi-print .

Tandaan: Tandaan na ang pamamaraang ito ay hindi mai-print ang kalakip mula sa isang email. Ipi-print lamang nito ang pamagat at ang katawan ng natanggap na email. Kung ang katawan ng email ay may kasamang jpeg o png mga file, mai-print din ang mga ito.

Ang pag-configure ng Thunderbird upang awtomatikong mag-print ng mga email ay medyo madali. Ang tanging menor de edad na sagabal ay FitaQuilla - ang extension ay hindi na-update upang maging tugma sa pinakabagong bersyon ng Thunderbird, kaya kakailanganin mong i-install ito nang manu-mano.

Kung magpasya kang gamitin ang Thunderbird upang mai-print nang mahusay ang iyong mga kalakip na email, sundin ang gabay sa ibaba.

Gamit ang Thunderbird + FitaQuilla + Mga Tool sa Pagpi-print upang awtomatikong mag-print ng mga kalakip sa email

PS: Ang pamamaraang ito ay maaaring gumana o maaaring hindi gumana.

1. I-download at i-install ang pinakabagong bersyon ng Thunderbird mula sa opisyal na website .
2. Mag-download FiltaQuilla at Mga Pagpipilian sa Printer sa iyong system.
   
3. Buksan ang Thunderbird, i-tap ang icon ng menu sa kanang sulok sa itaas at mag-click sa Mga add-on.
   
4. Tapikin ang icon na gear at mag-click I-install ang add-on mula sa file.
   
5. Mag-navigate sa kung saan mo na-download ang add-on, piliin ito at i-click Buksan .
   
6. Ulitin ang hakbang 4 at 4 sa iba pang extension at i-restart ang Thunderbird.
7. Kapag bumukas muli ang Thunderbird, pumunta sa Mga Add-on> Extension at i-click ang Mga pagpipilian pindutan ng Pagpi-printTools .
   
8. Piliin ang Pag-print sa buong mundo mga pagpipilian at lagyan ng tsek ang kahon sa tabi I-print nang walang window window . Hit Sige upang mai-save ang iyong napili.
   
9. I-click muli ang menu button at pumunta sa Mga Filter ng Mensahe> Mga Filter ng Mensahe.
   
10. I-click ang Bago pindutan upang lumikha ng isang bagong filter. Magsimula sa pamamagitan ng paglalagay ng isang pangalan para sa iyong filter. Pagkatapos, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi Pagkuha ng Bagong Mail at salain ito pagkatapos ng Pag-uuri ng Junk . Pagkatapos nito, itakda ang kondisyon sa Katayuan ng Attachment> Ay> May Mga Attachment . Panghuli, itakda ang pangwakas na aksyon sa I-print , pagkatapos ay pindutin Sige isalba.
    
11. Ngayon bumalik sa Mga Filter ng Mensahe window at tiyaking pinagana ang filter.
    

Ayan yun. Ang iyong email client ng Thunderbird ay naka-configure na ngayon upang awtomatikong mai-print ang mga email Tiyaking naka-on ito at na-configure nang maayos ang iyong email sa Thunderbird.