Sa Microsoft Excel, ang mga gumagamit ay maaaring mag-export ng data sa isang .csv file. Ito ay isang simpleng format ng file na ginagamit upang mag-imbak ng mga spreadsheet at database, at na mabubuksan sa maraming mga operating system at programa. Ang simpleng format ng file na ito ay naghihiwalay sa mga halaga ng mga kuwit (kaya't ang pangalan mga halagang pinaghiwalay ng kuwit ).
Kapag lumilikha ng isang .csv sa Microsoft Excel, maaaring gusto ng isang gumagamit na piliin lamang ang data mula sa mga tukoy na haligi. Isang poster ng superuser.com ang nagpaliwanag:
'Gusto kong i-export ang tiyak na bilang ng mga haligi mula sa excel papunta sa .csv file. Mayroon akong humigit-kumulang 10 mga haligi tulad ng lname, fname, telepono, address, email at iba pa. Ano ang dapat kong gawin upang mai-export lamang ang ilang mga haligi tulad ng lnam, email at iba pa? '
Posibleng piliin ang mga haligi lamang na balak mong i-export at lumikha ng isang .csv file mula sa kanila, gamit ang sumusunod na pamamaraan.
Paraan 1: Lumikha ng isang Bagong Workbook
Ang pinakasimpleng paraan ng paglikha ng iyong .csv file ay upang magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng unang haligi na balak mong i-export. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pagpindot sa titik na kumakatawan sa haligi sa tuktok ng pahina. Kaya halimbawa, kung ang isang gumagamit ay may balak i-export ang F, G, at L mga haligi, dapat silang magsimula sa pamamagitan ng pag-click sa F haligi sa itaas.
Pagkatapos ay dapat na pipigilin ng gumagamit ang Ctrl susi sa keyboard, at piliin G at L. Pinapayagan kang pumili ng maraming mga haligi. Dapat mong makita ang highlighter na lilitaw sa paligid ng bawat buong haligi ng data. Pagkatapos, pindutin ang Ctrl at C at pagkatapos ay pindutin Ctrl at N.
Kopyahin ng unang utos ng keyboard ang lahat ng mga haligi na iyong na-highlight, at ang pangalawang utos ay magbubukas ng isang bagong workbook. Kapag nabuksan ang isang bagong workbook. Pindutin ang anumang cell sa loob ng sheet at pagkatapos ay pindutin Ctrl at V, na i-paste ang data na kinopya mo mula sa unang wookbook.
Pagkatapos, pindutin ang Ctrl at S sa iyong keyboard at sa patlang sa ilalim ng window na bubukas, pumili ng isang pangalan para sa iyong file sa dialog box na may label Pangalan ng file . Sa ilalim ng kahon ng dayalogo ng pangalan, mayroong isang kahon na may label I-save bilang uri. I-click ang drop down na menu na ito at pumili .csv. Pagkatapos ay pindutin Magtipid
Paraan 2: Gamitin Ang CSV Na-export na VBA
- Mag-click ( dito ) at i-download ang VBA
- At i-install ito. Pagkatapos i-load ang form sa pamamagitan ng sabay na pagpindot sa CTRL + SHIFT + C
- Pagkatapos i-highlight ang saklaw na nais mong i-export
- Pagkatapos piliin ang folder kung saan mo nais na mai-save ang pag-export bilang CSV
- Pangalanan ang file, format at ispesipikong paghihiwalay.
- At I-click ang I-export.
