Ang listahan ng dropdown ay isang kapaki-pakinabang na pagpapaandar na ginagamit ko ito sa karamihan ng aking mga sheet ng Excel. Ang isang listahan ng dropdown ay isang listahan ng mga paunang natukoy na halaga kung saan maaari kang pumili ng isang halaga sa isang pag-click sa iyong mouse. Bilang karagdagan sa kaginhawaan, ang mga listahan ng dropdown ay nag-aalok ng higit na kawastuhan sa pagpasok ng data. At hindi mo kailangang maging isang eksperto sa Excel upang lumikha ng isang listahan ng dropdown sa Microsoft Excel.
Sa gabay na ito ilalakad kita sa mga hakbang upang lumikha ng mga dropdown sa Excel. Ipagpalagay, nais naming lumikha ng mga dropdown para sa Mga Gastos sa Sambahayan na dapat magkaroon ng mga sumusunod na kategorya:
Paglalakbay,Pag-aayos ng Kotse,Mga groseri,Bill Bill ng Credit Card,Mga Item sa Alaga,Sari-saring PamimiliatAng iba pa
Ito ay ilan lamang sa mga item para sa ilustrasyon ng proseso ng paglikha ng listahan. Maaari kang magdagdag ng maraming mga item hangga't gusto mo sa iyong listahan. Upang lumikha ng isang listahan, sundin ang mga hakbang na ito.
Buksan ang workbook at i-type ang lahat ng mga item sa isang haligi. Piliin ang lahat ng mga item sa listahan at pumunta sa Kahon ng pangalan (kaliwang sulok ng window ng Excel, sa ilalim ng laso). Mag-click sa kahon at bigyan ang iyong listahan ng isang pangalan. Sa halimbawang ito, binigyan namin ito ng pangalang 'Mga Gastos'.
Ngayon, i-click ang cell kung saan mo nais lumikha ng dropdown. Ang cell na ito ay maaaring nasa parehong sheet o anumang iba pang sheet sa parehong workbook. Huwag mag-alala tungkol sa pagpili ng lahat ng mga cell kung saan mo nais na lumitaw ang listahan ng dropdown. Maaari mong kopyahin ang listahan sa lahat ng mga cell pagkatapos. I-click ang Data tab sa laso at piliin Pagpapatunay ng Data sa ilalim Mga Tool sa Data
Sa tab na mga setting, mag-click Payagan at pumili Listahan . Pumunta sa patlang ng pinagmulan at ipasok ang pantay na pag-sign (=) na sinusundan ng pangalan ng listahan. Sa aming halimbawa magiging ganito ang sumusunod: = Mga Gastos
Makakakita ka ng isang maliit na arrow sa tabi ng cell. Ang pag-click sa arrow na ito ay magdadala sa dropdown menu, at mapipili mo ang item na gusto mo.
Kung mas gusto mo ang keyboard, gamitin Alt + pataas o pababa arrow upang dalhin ang dropdown menu.
Upang kopyahin ang listahan sa iba pang mga cell, kopyahin lamang at i-paste ang mga cell.
Upang mai-edit ang mga setting, piliin ang mga cell na naglalaman ng dropdown list at pumunta sa Validation ng Data sa ilalim ng pangkat ng Mga Tool.
Kung nais mong baguhin ang isang item sa listahan, pumunta lamang sa haligi kung saan mo nai-type ang mga item sa listahan at i-edit.
2 minuto basahin
