Paano Paganahin ang isang Contact Folder bilang isang Outlook Address Book

Bukod sa default na folder ng Mga contact, pinapayagan ng Outlook ang paglikha ng maraming mga folder ng contact. Kung mayroon kang maraming mga koneksyon sa Outlook, magandang ideya na ayusin nang maayos ang mga ito sa pamamagitan ng paglikha ng maraming mga folder ng contact at paganahin ang mga ito sa iyong address book.

Ito ay may katuturan kung nais mong paghiwalayin ang iyong workgroup o mga contact sa negosyo mula sa mga personal na contact tulad ng mga kaibigan o miyembro ng pamilya. Ang isa pang ideya ay upang lumikha ng isang hiwalay na folder para sa mga contact na hindi mo naabot nang madalas at iwanan ang mga tao na madalas mong nakikipag-usap sa pangunahing Mga folder ng mga contact .

Sa Outlook, ang Address book isasama ang pangunahing folder ng Mga contact at anumang iba pang mga folder na maaari mong idagdag. Ang mga contact mula dito ay awtomatikong kinukuha kapag na-click mo ang Sa kahon at simulang mag-type ng isang pindutan.

Sa normal na mga kondisyon, kapag lumikha ka ng isang bagong folder ng mga contact sa loob ng Mga Pane ng Contact , ang bagong folder ay awtomatikong maidaragdag sa address book. Ngunit hindi palaging iyon ang kaso. Minsan, makikita mo na ang ilang mga contact folder ay ipinapakita sa Pane ng Pag-navigate ay hindi ipapakita sa loob ng Address book. Upang matulungan kang malutas ang isyung ito, gumawa kami ng isang gabay sa pagpapagana ng isang folder ng contact bilang isang address book.

Kung naghahanap ka ng isang paraan upang gumawa ng isang order sa iyong mga listahan ng contact, patuloy na basahin sa ibaba. Mahahanap mo ang detalyadong mga gabay sa paglikha ng isang bagong folder ng contact sa Outlook at paganahin ito bilang isang Address Book. Magsimula na tayo.

Tandaan: Ang mga hakbang sa ibaba ay katugma sa bawat bersyon ng Outlook mula sa Outlook 2007 hanggang sa Outlook 2016.

Paano lumikha ng isang bagong folder ng Mga contact sa Outlook

1. Sa kaliwang bahagi ng Outlook, mag-click sa Mga icon ng mga contact upang isulong ang Mga Pane ng Contact.
   
   
2. Mag-right click sa Mga contact at piliin Bagong folder .
   
3. Ipasok ang pangalan ng iyong contact folder sa ilalim ng Pangalan patlang, pagkatapos ay i-tap ang drop-down na menu sa ilalim Naglalaman ang folder at piliin Mga item ng contact .
   
4. Ngayon, mag-click sa Mga contact upang tukuyin kung saan mo nais ilagay ang folder at mag-click OK lang
   Tandaan: Tandaan na maaaring mailagay mo ang folder sa anumang iba pang mga folder ng magulang, hindi lamang ang Mga contact. Kung nais mong ilagay ang folder sa root path, piliin ang iyong email address sa tuktok ng listahan.
   

Ayan yun. Nilikha ang iyong folder ng contact.

Paano Paganahin ang isang folder bilang isang Address Book sa Outlook

Ngayong nilikha mo ang bagong folder ng contact, dapat itong awtomatikong makilala bilang isang Address book kung na-click mo ang button na TO kapag nagta-type ka ng isang bagong mensahe. Ngunit kung hindi, kakailanganin mong gumawa ng mga karagdagang hakbang. Narito ang kailangan mong gawin:

1. I-click ang Mga contact icon sa ibabang kaliwang sulok ng Outlook.
   
2. Mag-right click sa folder na hindi nakikilala bilang isang address book at pumili Ari-arian .
   
3. Kapag nasa loob ka na Mga Bagong Katangian sa Mga contact , i-click ang Book ng Address ng Outlook tab at tiyakin na ang kahon sa tabi Ipakita ang folder na ito bilang isang Email Address Book ay pinagana.
   
4. Magpasok ng isang pangalan para sa iyong Address book at pindutin Mag-apply upang paganahin ang folder na ito bilang isang Outlook Address Book.