Ang karamihan ng mga young adult ngayon ay hindi alam kung ano ang isang fax, pabayaan kung paano pinapatakbo ang mga fax machine o kung paano gumagana ang premiere data-transfer na teknolohiya ng ika-20 siglo. Tulad ng hindi napapanahong isang paraan ng komunikasyon tulad ng fax, ang ilang mga negosyo ay pinipilit pa ring gamitin ito dahil sa paniniwala nila na ito ay magiging ligtas (na hindi, dahil ang pagharang ng data na inililipat sa pamamagitan ng mga linya ng telepono ay medyo madali). Kaya ano ang gagawin mo kung kailangan mong mag-fax ng isang dokumento sa isang tao para sa anumang kadahilanan?
Ang teknolohiya sa paglipat ng data na kilala bilang fax
Ang mga nagmamay-ari lamang ng mga fax machine ngayon ay maliit na negosyo na nagpapatakbo ng mga dekada at hindi pa rin lumilipat sa mas modernong mga mode ng komunikasyon, at mga taong nasa edad 50 hanggang pataas na nakakapit pa rin sa nakaraan, kaya malamang na hindi ito nagmamay-ari ka ng fax machine. Maaari kang lumabas at bumili ng isang nakatuon na fax machine o isa sa mga iyon mga printer na may kakayahang magpadala ng fax , ngunit magpapadala ka ba talaga ng sapat na fax upang bigyang-katwiran ang pamumuhunan? Hindi siguro. Maaari mong gamitin ang Windows Fax at I-scan programa na nagmumula sa lahat ng mga computer sa Windows upang i-scan ang isang dokumento at i-fax ito sa isang tao, ngunit kakailanganin ka pa rin na magkaroon ng isang dial-up fax modem pati na rin ang isang landline sa telepono, na ginagawang mas mababa sa perpekto ang pagpipiliang ito.
Gayunpaman, huwag kang matakot - maaari kang magpadala ng mga fax gamit ang anuman kundi ang iyong computer, nang walang anumang pangangailangan para sa isang fax machine, fax modem o landline na koneksyon. Sa katunayan, may mga buong kumpanya at serbisyong online na binuo sa paligid ng saligan ng pagpapadali sa eksaktong pagsisikap na ito, at maaari mong gamitin ang anuman sa mga ito upang matupad ang iyong mga pangangailangan sa fax, gaano man kaunti o sagana ang mga ito. Narito kung paano ka maaaring mag-fax ng isang dokumento nang walang isang tunay na fax machine o isang landline ng telepono:
Hakbang 1: Ihanda ang Dokumento upang Fax
Una at pinakamahalaga, kailangan mong tiyakin na mayroon kang dokumento na nais mong i-fax sa iyong computer at handa nang maipadala sa isang serbisyo na iyong pinili na i-fax ang dokumento sa inilaan na tatanggap. Upang gawin ito:
- Sa tulong ng isang scanner, i-scan ang dokumento na nais mong i-fax at i-save ito bilang isang file sa iyong computer. Kung wala kang isang scanner na nakahiga, ang isang de-kalidad na imahe ng dokumento na nakunan ng isang Smartphone o isang camera ay maayos lamang.
Tandaan: Kung ang dokumento na nais mong i-fax ay mayroon nang isang file sa iyong computer, laktawan lamang ang hakbang na ito.
Ang file na nais mong i-fax
- I-convert ang dokumento sa PDF . Habang ang karamihan sa mga serbisyong online na fax ay tumatanggap ng mga dokumento sa iba't ibang mga iba't ibang mga format ng file, hindi ka maaaring magkamali sa isang PDF file dahil panatilihin ito sa pangkalahatan sa lahat ng mga serbisyong ito. Upang mai-save ang iyong sarili sa anumang potensyal na problema sa hinaharap, i-convert lamang ang file na nais mong i-fax sa PDF muna.
I-convert ang file sa PDF
Handa na ang iyong dokumento na maipadala sa isang serbisyong online na fax na iyong pinili!
Hakbang 2: Pumili ng isang Serbisyo sa Online na Fax
Mayroong isang kalabisan ng iba't ibang mga serbisyong online na fax sa labas, kaya't ang pagpili ng isa ay maaaring maging isang pananakot. Maaari mong paliitin nang kaunti ang iyong mga pagpipilian sa simpleng pag-iisip tungkol sa iyong mga pangangailangan: Kung kailangan mo lamang i-fax ang isang dokumento nang isang beses sa isang asul na buwan, maaari kang makawala sa pag-sign up para sa isang libreng pagsubok sa isang maikling panahon sa isang online serbisyo sa fax. Kung, gayunpaman, ang iyong mga pangangailangan sa fax ay malaki at pare-pareho (ngunit hindi sapat upang bigyang-katwiran ang pagbabayad para sa isang fax machine o modem at isang linya ng telepono), kakailanganin mong mag-out at mag-subscribe sa isang bayad na serbisyo sa online na fax.
Hanggang sa bayad na mga serbisyo sa online na fax, Fax ng RingCentral nangunguna sa listahan. Nag-aalok ng malinis na mga serbisyong online na fax na nakaimpake ng maraming mga tampok kaysa malalaman mo kung ano ang gagawin sa mas mababang $ 13 buwan, kung magbabayad ka para sa serbisyo sa online na fax, Fax ng RingCentral ay ang serbisyong dapat mong bayaran. Habang Fax ng RingCentral nag-aalok ng isang buwan na libreng pagsubok, kung pipiliin mo ang isang-at-tapos na libreng ruta ng pagsubok upang mabawasan ang iyong mga pangangailangan sa fax, MyFax at ang isang buwang libreng pagsubok ay ang paraan upang pumunta. Walang bayad, kahit kailan ka mag-sign up, MyFax hahayaan kang mag-fax ng isang napakalaki na 100 mga pahina (na kung saan ay mas maraming mga fax kaysa sa average na indibidwal na naipadala sa huling dekada) para sa susunod na 30 araw.
Hakbang 3: Ipadala ang Iyong Fax
Kapag napagpasyahan mong gamitin ang isang online na serbisyo ng fax, simpleng:
- Pumunta sa iyong website ng iyong napiling serbisyo sa fax at mag-sign up para sa isang account sa kanila.
Mag-sign up sa RingCentral Fax
Mag-sign up sa MyFax
- I-configure ang iyong account at tiyakin na ang lahat ng iyong mga kagustuhan ay tinukoy nang wasto.
I-configure ang iyong account
- I-upload ang dokumento na nais mong i-fax. Kapag nag-sign up ka para sa isang account gamit ang fax service na iyong pinili at nakakuha ng access sa lahat ng kanilang maalok, i-prompt ang serbisyo upang simulan ang proseso ng pagpapadala ng isang bagong fax (kung kinakailangan), hanapin ang opsyong mag-upload ng file upang mai-fax at i-upload ang dokumento na nais mong i-fax.
- Ipasok ang lahat ng kinakailangang impormasyon para sa tatanggap ng fax, at bigyan ang lahat ng iba pang mga kagustuhan ng isang beses na matiyak na na-configure nang tama.
- Ipadala ang iyong fax!
Sa halos lahat ng mga serbisyo sa online na fax, ang pag-fax ng isang dokumento ay madalian, kaya't kapag nagpadala ka ng fax ay medyo magiging kapag natanggap ng tatanggap ang fax.
Paano Makakatanggap ng Fax Nang Walang Fax Machine
Kung ang iyong mga pangangailangan sa fax ay lampas sa simpleng pagpapadala lamang ng ilang mga fax at isama na rin ang pagtanggap ng ilan, hindi mo pa rin kailangan ng isang nakatuon na fax machine o dial-up fax modem! Maaari ka ring makatanggap ng mga fax sa pamamagitan ng parehong mga serbisyong online na fax na maaaring magamit upang magpadala ng mga fax.
Ang pagtanggap ng mga fax, gayunpaman, ay nangangailangan ng isang nakalaang numero ng telepono upang maitaguyod bilang iyong linya ng fax, kaya't magbabayad ka ng isang serbisyo sa online na fax ng isang maliit na moolah upang makatanggap ng mga fax sa pamamagitan ng mga ito. Sa kabutihang palad, kahit na, kahit na ang pagtanggap ng mga fax sa pamamagitan ng mga serbisyong online na fax ay isang bagay na maaari mong subukan nang libre bago ka mag-pony up para sa isang buwanang subscription - halimbawa, Fax ng RingCentral nag-aalok ng 30-araw na libreng pagsubok para sa pagtanggap ng fax, at MyFax Ang isang buwan na libreng pagsubok ay sumasaklaw sa pagtanggap ng hanggang sa 200 mga pahina.
