Paano maibabahagi ang Iyong Kalendaryo ng Outlook sa Ibang Tao

Nakasalalay sa iyong trabaho, maaaring may dumating na oras na kakailanganin mong bigyan ang ibang tao ng access sa iyong abalang iskedyul. Kung mayroon kang isang katulong na ehekutibo, malamang na kailangan mong payagan ang pag-access sa iyong kalendaryo sa isang permanenteng batayan. Nakatutulong din ang pagbabahagi ng kalendaryo kapag naglalakbay ka at kailangan mo ng ibang tao upang punan ang iyong sapatos sa trabaho hanggang sa bumalik ka.

Anuman ang iyong mga kadahilanan, binibigyan kami ng Outlook ng maraming paraan ng pagbabahagi ng aming iskedyul. Maaari mong payagan ang isang tao na tingnan ang iyong kalendaryo sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang snapshot sa iba't ibang mga form, o kahit na mas mahusay, sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang imbitasyon.

Ngunit kung ano talaga ang nagpapabuti sa pagbabahagi ng Outlook Calendar, ay ang katunayan na hindi ito limitado sa default na folder ng Kalendaryo. Kung mayroon kang maraming mga folder ng kalendaryo, maaari mong piliin kung alin ang nais mong ibahagi. Mahusay ito para sa mga sitwasyong iyon kung saan kailangan mong magbahagi ng isang folder ng kalendaryo para sa isang partikular na proyekto sa iyong mga kasamahan. Maaari kang lumayo pa at bigyan ang iyong mga katrabaho ng kakayahang baguhin ang mga tipanan at kaganapan sa iyong kalendaryo. Kung gumagamit ka na ng Office 365 o ibang account na nakabatay sa Exchange, maaari kang magpadala ng isang paanyaya sa pagbabahagi upang makita ng tatanggap ang iyong kalendaryo sa kanilang sariling listahan ng Kalendaryo.

Kung mayroon kang ilang mga bagay na nais mong ilayo sa kanila, madali mo itong magagawa. Ang bawat contact, task, o mensahe sa Outlook ay maaaring minarkahan bilang pribado upang hindi ito makita ng ibang mga gumagamit na may access sa nakabahaging folder. Ang pinakamahusay na pamamaraan ng pagbabahagi ng impormasyon sa kalendaryo ay lubos na nakasalalay sa anong uri ng mga server na ginagamit mo at ng iyong tatanggap.

Sa ibaba mayroon kang isang koleksyon ng mga pamamaraan na magbibigay-daan sa iyo upang ibahagi ang iyong impormasyon sa Outlook Calendar. Sundin ang isang pamamaraan na umaangkop sa iyong bersyon ng Outlook at hinahatid ang iyong layunin.

Paraan 1: Pagpapadala ng iyong kalendaryo sa pamamagitan ng e-mail (Lahat ng Mga Bersyon ng Outlook)

Kung magpasya kang ipadala ang iyong Outlook Calendar sa pamamagitan ng email, makakarating ito sa inbox ng tatanggap bilang isang kalakip ng email. Mahahanap ng tatanggap ang Snapshot ng Kalendaryo sa katawan ng mensahe ng email.

Bago ka magtapos sa pagpapadala ng Snapshot ng Kalendaryo, maaari mong i-edit ang iba't ibang mga visual na aspeto kabilang ang pagbabago ng font at i-highlight ang ilang mga araw o oras. Narito ang isang mabilis na gabay sa pagpapadala ng iyong Outlook Calendar:

Tandaan: Ang gabay ay isinulat gamit ang Outlook 2016. Kung gumagamit ka ng mas lumang bersyon ng Outlook, suriin ang mga talata ng Tandaan para sa eksaktong mga landas sa mga mas lumang bersyon.

Nasa Pane ng nabigasyon , mag-click sa Icon ng kalendaryo sa kaliwang sulok sa ibaba ng screen.
Tandaan: Para sa Outlook 2007 - palawakin ang Pane ng Pag-navigate at pagkatapos ay mag-click sa Ibahagi ang Aking Kalendaryo.
Ngayon mag-click sa Tab sa bahay upang mapalawak ito, pagkatapos ay mag-click sa Kalendaryo ng E-mail.
Mag-click sa drop-down na menu sa tabi Kalendaryo at piliin ang kalendaryo na nais mong ipadala.
Gamitin ang Saklaw ng Petsa upang maitaguyod ang panahon ng kalendaryo na nais mong ipadala sa pamamagitan ng email. Kung ang mga default na pagpipilian ay hindi sapat na tukoy, maaari mong gamitin ang Tukuyin ang mga petsa pagpipilian upang pumili ng isang partikular na saklaw ng petsa.
Susunod, maaari kang pumili mula sa iba't ibang mga antas ng mga detalye na isasama sa snapshot ng kalendaryo. Kung nais mong isama ang lahat ng impormasyon, mag-click sa Buong detalye .
Kapag nasiyahan ka sa iyong napili, mag-click OK lang .
Kaagad pagkatapos mong mag-click Sige , isang bagong email ang dapat buksan. Gamitin ang Sa patlang upang isama ang bawat tao na nais mong ipadala ang iyong kalendaryo. Maaari ka ring magsama ng isang mensahe, ngunit ganap na opsyonal iyon. Pindutin ang Ipadala na pindutan upang ibahagi ang iyong kalendaryo sa pamamagitan ng email.
Makakakita ang tatanggap ng isang snapshot ng iyong kalendaryo sa panahon na dati mong pinili gamit ang Saklaw ng Petsa . Bukod sa snapshot, magsasama rin ang email ng isang iCalendar (.ics) file na maaaring buksan sa Outlook o isang katulad na programa na tumatanggap sa format na ito.

Paraan 2: Pagbabahagi ng iyong Kalendaryo sa mga gumagamit ng Exchange (Outlook 2016, Outlook 2010)

Papayagan ka din ng Outlook na ibahagi ang iyong kalendaryo sa ibang mga tao sa pamamagitan ng isang built-in na paraan. Ngunit tandaan na kakailanganin mong magkaroon ng isang Microsoft Exchange email account o Office 365 upang gumana ang tampok na ito. Mayroon ding pagkakataon na ang iyong account ay maaaring na-configure upang hindi payagan ang pagbabahagi ng kalendaryo. Kung mayroon kang mga paraan, narito ang kailangan mong gawin:

I-click ang Icon ng kalendaryo sa kaliwang sulok sa ibaba ng screen.
Palawakin ang Bahay tab at mag-click sa Magbahagi ng Kalendaryo.
Kaagad pagkatapos nito, isang bagong window ng email ang magbubukas. Ipasok ang tao kung saan mo nais ibahagi ang iyong kalendaryo sa Sa kahon
I-click ang drop-down na menu malapit Mga Detalye upang tukuyin ang antas ng mga detalye na ibabahagi sa partikular na taong iyon.
Mag-click Ipadala upang ilunsad ang paanyaya sa ibang tao.
Ang tao sa kabilang panig ay makakatanggap ng isang email na may imbitasyon. Ang kailangan lang nilang gawin ay mag-click sa Buksan ang kalendaryong ito.

Tandaan: kung nakatagpo ka ng isang error kapag sinusubukang ipadala ang iyong imbitasyon sa pagbabahagi, maaaring sinubukan mong ibahagi ang higit pang mga detalye kaysa sa suportado ng iyong samahan. Kung nakikita mo ang mensahe ng error sa ibaba, pumili ng ibang antas ng detalye sa ilalim Mga Detalye

Paraan 3: Pagpi-print sa Outlook Kalendaryo (Anumang Bersyon ng Outlook)

Isang dating paraan ng pagbabahagi ng iyong Kalendaryo ng Outlook ay upang i-print ito ng pisikal. Maaari mong mabilis na mai-print lamang ang kasalukuyang araw, isang linggo o isang buong buwan. Bilang karagdagan, maaari kang magpasyang mag-print ng mga tukoy na petsa sa pamamagitan ng paggamit ng Petsa ng Navigator. Narito ang isang mabilis na gabay sa kung paano ito gawin:

Palawakin ang File ribbon tab at mag-click sa I-print
Ngayon kailangan mong piliin ang iyong aktibo printer. Pagkatapos mong gawin iyon, pumunta sa Mga Pagpipilian sa Pag-print at magpasya sa saklaw ng petsa at istilo ng iyong kalendaryo.
Mayroon kang isang bilang ng mga naka-print na estilo upang pumili mula sa kasama Lingguhang Estilo, Lingguhang Agenda, Pang-araw-araw na Estilo at Estilo ng Buwanang.
Tiyaking tiyakin na pinili mo ang tamang saklaw mula sa Saklaw ng pag-print. Kung nais mong ibukod ang iyong mga pribadong appointment, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi 'Itago ang mga detalye ng pribadong mga tipanan'.
Mahusay na kasanayan upang suriin ang pangwakas na kinalabasan bago i-print ito. Madali mong magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa Preview pindutan Gamitin ang preview ng pop up upang makilala ang mga potensyal na problema at gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos.
Pindutin ang I-print pindutan kapag handa ka nang i-print ang iyong kalendaryo ng Outlook.