Paano Subaybayan ang Mga Error sa Excel

Paano Upang
sinasabi mo, 'Kung mahahanap mo ang Hello sa A2 ibalik ang isang 1, kung hindi man ay ibalik ang isang 0.' Ang isa pang pormula na madaling gamitin para sa mga susunod na bersyon ng Excel ay ang pagpapaandar na AGGREGATE (). Tatalakayin namin ang ilang maikling halimbawa sa ibaba.



Bumubuo ng isang error nang walang paggamit ng IFERROR ()

  1. Sa halimbawa sa ibaba makikita mo na sinusubukan naming ibawas ang 'teksto' mula sa kabuuan ng isa pang saklaw. Maaaring naganap ito sa iba't ibang mga kadahilanan ngunit ang pagbabawas ng 'teksto' mula sa isang bilang ay malinaw na hindi gagana nang maayos.
  2. Sa halimbawang ito bumubuo ito ng isang # VALUE! error dahil ang formula ay naghahanap ng isang numero ngunit tumatanggap ito ng teksto sa halip
  3. Sa parehong halimbawa, hinahayaan na gamitin ang IFERROR () at ipakita ang pagpapaandar na 'Nagkaroon ng problema'
  4. Maaari mong makita sa ibaba na ibinalot namin ang formula sa pag-andar ng IFERROR () at nagbigay ng halagang maipapakita. Ito ay isang pangunahing halimbawa ngunit maaari kang maging malikhain at makabuo ng maraming paraan upang mahawakan ang error mula sa puntong ito pasulong depende sa saklaw ng pormula at kung gaano ito kumplikado.

Ang paggamit ng AGGREGATE () na pag-andar ay maaaring maging isang maliit na nakakatakot kung hindi mo pa ito ginamit dati.

  1. Ang pormula na ito ay maraming nalalaman at nababaluktot at isang mahusay na pagpipilian para sa paghawak ng error depende sa ginagawa ng iyong mga formula.
  2. Ang unang argumento sa pagpapaandar na AGGREGATE () ay ang pormula na nais mong gamitin tulad ng SUM (), COUNT () at ilang iba pa tulad ng nakikita mo sa listahan.
  3. Ang pangalawang bahagi ng argumento ay mga pagpipilian kung saan maaari mong isama sa pormula sa unang argumento. Para sa kapakanan ng halimbawang ito at ng araling ito, pipiliin mo ang pagpipilian 6, 'Huwag pansinin ang mga halagang error'.
  4. Panghuli gagawin mo lamang ngunit ang saklaw o sanggunian ng cell na gagamitin ang formula. Ang isang function na AGGREGATE () ay magiging katulad nito:
    = AGGREGATE (2,6, A2: A6)
  5. Sa halimbawang ito nais naming mag-COUNT ng A2 sa pamamagitan ng A6 at huwag pansinin ang anumang mga error na maaaring mangyari
  6. Upang isulat ang halimbawang pormula bilang ibang paraan magiging ganito ang hitsura:
    = IFERROR (COUNT (A2: A6), ””)

Kaya't nakikita mo maraming mga pagpipilian at paraan upang mahawakan ang mga error sa loob ng Excel. Mayroong mga pagpipilian para sa napaka pangunahing pamamaraan tulad ng paggamit ng Mga Hakbang sa Pagkalkula upang matulungan ka o higit pang mga advanced na pagpipilian tulad ng paggamit ng pagpapaandar na AGGREGATE o pagsasama ng mga formula upang hawakan ang iba't ibang mga pangyayari.

Hinihimok kita na maglaro kasama ang mga formula at makita kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa iyong sitwasyon at iyong istilo.



5 minuto basahin