Gumagawa ng isang ulat gamit ang PivotTable
Ang lahat ng mga taong nagtatrabaho sa isang propesyonal na kapaligiran ay nauunawaan ang pangangailangan na lumikha ng isang ulat. Binubuod nito ang buong data ng iyong trabaho o ng kumpanya sa isang napaka-tumpak na pamamaraan. Maaari kang lumikha ng isang ulat ng data na iyong ipinasok sa isang Excel Sheet sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang PivotTable para sa iyong mga entry. Ang talahanayan ng Pivot ay isang napaka kapaki-pakinabang na tool dahil kinakalkula nito ang kabuuan para sa iyong data nang awtomatiko at tinutulungan kang pag-aralan ang iyong data sa iba't ibang mga serye. Maaari kang gumamit ng isang PivotTable upang ibuod ang iyong data at ipakita ito sa mga kinauukulang partido bilang isang ulat.
Narito kung paano ka makakagawa ng isang PivotTable sa MS Excel.
- Mas madaling gumawa ng isang ulat sa iyong sheet ng Excel kapag mayroon itong data. Matapos na maidagdag ang data, kailangan mong piliin ang mga haligi o mga hilera na nais mo para sa isang PivotTable.
idagdag ang data
Pagpili ng mga hilera at haligi para sa iyong data
- Kapag napili ang data, pumunta sa Ipasok na ipinapakita sa tuktok na tool bar sa iyong Excel software.
Isingit
Ang pag-click sa Ipasok ay magdadala sa iyo sa maraming mga pagpipilian para sa mga talahanayan at iba pang mahahalagang tampok. Sa matinding kaliwa, makikita mo ang tab para sa 'PivotTable' na may pababang arrow.
Hanapin ang PivotTable sa iyong screen
- Ang pag-click sa pababang arrow ay magpapakita sa iyo ng dalawang mga pagpipilian upang mapagpipilian. PivotTable o PivotChart. Nasa sa iyo at sa iyong mga kinakailangan kung ano ang nais mong gawing bahagi ng iyong ulat. Maaari mong subukan ang pareho upang makita kung alin ang mukhang mas propesyonal.
PivotTable upang gumawa ng isang ulat
- Ang pag-click sa PivotTable ay magdadala sa iyo sa isang kahon ng pag-uusap kung saan maaari mong mai-edit ang saklaw ng iyong data, at iba pang mga pagpipilian kung nais mo ang PivotTable sa parehong worksheet o gusto mo ito sa isang ganap na bago. Maaari mo ring gamitin ang isang panlabas na mapagkukunan ng data kung wala kang anumang data sa iyong excel. Nangangahulugan ito, ang pagkakaroon ng data sa iyong Excel ay hindi isang kundisyon para sa PivotTable.
pagpili ng data at pag-click sa PivotTable
Kailangan mong magdagdag ng isang lokasyon kung nais mong lumitaw ang talahanayan sa parehong worksheet. Sinulat ko ang c1, maaari mong piliin ang gitna ng iyong sheet pati na rin upang mapanatili itong maayos.
PivotTable: pagpili ng data at lokasyon
- Kapag nag-click ka sa OK, hindi pa lilitaw ang iyong talahanayan. Kailangan mong piliin ang mga patlang mula sa listahan ng patlang na ibinigay sa kanan ng iyong screen tulad ng ipinakita sa larawan sa ibaba.
Ang iyong ulat ay kailangan pa ring dumaan sa isa pang hanay ng mga pagpipilian upang magawa sa wakas
- Suriin ang alinman sa dalawang mga pagpipilian kung saan mo nais ang isang PivotTable.
Suriin ang patlang na nais mong ipakita sa iyong ulat
Maaari kang pumili ng isa sa kanila, o pareho sa kanila. Magpasya ka
- Ito ang magiging hitsura ng iyong PivotTable kapag pinili mo ang pareho.
Ipinapakita ang parehong mga patlang
At kapag pinili mo ang isa sa mga patlang, ganito lalabas ang iyong talahanayan.
Nagpapakita ng isang patlang
Nagpapakita ng isang patlang
- Ang pagpipilian sa kanan ng iyong screen tulad ng ipinakita sa larawan sa ibaba ay napakahalaga para sa iyong ulat. Tinutulungan ka nitong gawing mas mahusay at mas maayos ang iyong ulat. Maaari mong i-drag ang mga haligi at hilera sa pagitan ng apat na puwang na ito upang baguhin ang paraan ng paglitaw ng iyong ulat.
Mahalaga para sa paglalagay ng iyong data ng ulat
Ang iyong ulat ay nagawa
- Ang sumusunod na tab sa listahan ng Patlang sa iyong kanan ay ginagawang mas madali ang iyong pagtingin sa lahat ng mga patlang. Maaari mo itong palitan gamit ang icon na ito sa kaliwa.
Mga pagpipilian para sa paraan ng hitsura ng iyong pagtingin sa patlang.
At ang pagpili ng alinman sa mga pagpipilian mula sa mga ito ay magbabago sa paraan ng pagpapakita ng iyong listahan ng patlang. Pinili ko ang ‘Mga Bahagi ng Mga Lugar na 1 hanggang 4’
Pagtingin sa Listahan ng Patlang
- Tandaan: Ang pagpipilian para sa 'Pag-defer ng Pag-update ng Layout' na tama sa pagtatapos ng iyong PivotTable Field List, ay isang paraan ng pagtatapos ng mga patlang na nais mong ipakita sa iyong ulat. Kapag tiningnan mo ang kahon sa tabi nito at nag-click sa pag-update, hindi mo mababago ang anumang manu-mano sa excel sheet. Kakailanganin mong i-un-check ang kahon na iyon upang mai-edit ang anuman sa Excel. At kahit na para sa pagbubukas ng pababang arrow na ipinapakita sa mga label ng mga haligi ay hindi mai-click maliban kung alisan mo ng check ang Pag-update ng Layout ng Defer.
Ang ‘Defer Layout Update’, kumikilos nang higit pa tulad ng isang lock upang mapanatili ang iyong mga pag-edit sa nilalaman ng ulat na hindi nagalaw
- Kapag tapos ka na sa iyong PivotTable, maaari mo na itong i-edit nang higit pa sa pamamagitan ng paggamit ng Mga Tool na PivotTable na lilitaw mismo sa dulo ng lahat ng mga tool sa iyong tool bar sa itaas.
Mga Tool ng PivotTable para sa pag-edit ng hitsura nito
Lahat ng mga pagpipilian para sa Disenyo
