Alamin kung paano magtanggal ng labis na mga pahinga
Kapag natapos mo na ang iyong trabaho sa isang dokumento ng Microsoft Word, may mga pagkakataong nais mong magdala ng ilang mga pagbabago sa pag-format ng file. Habang, maaari itong ang teksto, ang kulay o kahit ang puwang sa pagitan ng mga linya na nais mong baguhin. Minsan ang mga tao ay lumilikha ng walang laman na mga puwang sa pagitan ng mga pahina at hindi napagtanto na hanggang matapos nilang masuri nang mabuti ang dokumento. Kung nagkamali lumikha ka ng ilang mga puwang sa mga pahina, maaari mo ring i-edit iyon.
Habang maaari mong manu-manong tanggalin ang mga pahina, sa pamamagitan ng pagpunta sa bawat walang laman na pahina at pagpindot sa backspace button at ulitin ang hakbang para sa lahat ng mga walang laman na pahina na nilikha kailanman. Gayunpaman, ito ay magiging isang napakahaba at nakakapagod na proseso, na gugugol ng sobrang oras at baka gusto mong iwan ang mga puwang na katulad nito.
O, maaari mong sundin ang mga hakbang tulad ng nabanggit sa ibaba upang tanggalin ang mga walang laman na pahina at i-save ang iyong oras.
- Lumikha ako ng isang dokumento na may mga walang laman na pahina. Tulad ng nakikita mo sa imahe sa ibaba. Ito ay ganap na tama kung gagawin mong madalas ang mga walang laman na pahina na ito sa iyong dokumento dahil, sa pamamagitan ng mga hakbang na ito, maaari mong matanggal ang mga walang laman na pahina sa loob ng ilang minuto at walang gaanong abala.
Ope ang dokumento kung saan mo nais na tanggalin ang lahat ng mga walang laman na pahina. Maaari mong sundin ang mga hakbang na ito para sa maraming mga dokumento.
- Habang bukas ang dokumentong ito, kailangan mong buksan ang tab na hanapin at palitan na maaaring ma-access sa pamamagitan ng dalawang pamamaraan. Maaari kang mag-click sa tab na 'palitan' na nasa tuktok na toolbar patungo sa kanang bahagi ng pahina. Tingnan ang imahe sa ibaba. Tutulungan ka nitong mahanap ang tab na palitan.
Hanapin ang tab na 'Palitan' sa tuktok na toolbar sa Microsoft Word. Maaari kang mag-click sa tab na ito upang buksan ang palitan ang kahon ng dayalogo, o maaari mong gamitin ang mga maikling key
O kaya, maaari mong gamitin ang mga maikling key upang buksan kaagad ang palitan ng kahon ng dayalogo. Ito ay isang mas madali at mas mabilis na paraan ng pagbubukas ng dialog box para sa pagpapalit. I-click ang key Ctrl at H sa keyboard, pareho sa parehong oras at bubuksan nito ang dialog box para sa pagpapalit, sa minutong i-click mo ang mga key na ito.
- Ganito ang hitsura ng kahon ng diyalogo.
Ang pagpindot sa Ctrl + H sa keyboard o pag-click sa tab sa tuktok na toolbar ay magbubukas sa dialog box na ito.
Ito ang pinakamahusay na paraan upang makahanap ng isang salita at palitan ito ng ibang salita sa loob ng mga segundo. Ito ang parehong kahon ng dayalogo na ginamit upang tanggalin ang mga walang laman na pahina mula sa mga dokumento. Ang pagkakaiba lamang ay sa lugar para sa 'hanapin kung ano', isusulat mo: ^ p ^ p. Ang titik na 'p' dito ay dapat na nasa mas mababang kaso upang mabisa ang pamamaraan. Kung nai-type mo ang alpabetong 'p' sa itaas na kaso, halimbawa, ^ P, at kapag na-click mo ang palitan ang lahat, hindi uusad ang programa at lilitaw sa halip ang dialog box na ito.
Kung ang mga character ay nakasulat sa itaas na kaso, hindi makikilala ng programa ng Microsoft ang mga character at ipapakita sa halip ang kahon ng dayalogo na ito.
Ang karakter ay kailangang maging espesyal para makilala ng Microsoft ang character at gawin ang mga pagbabago ayon sa programa.
- Susunod, kailangan mong magdagdag ng isa pang espesyal na character sa puwang para sa 'Palitan'.
^ p
- Kapag nasulat mo na ang mga tamang character sa mga tamang puwang, maaari mong i-double check ang iyong palitan ang kahon ng diyalogo sa imahe sa ibaba upang matiyak lamang.
Kapag naidagdag mo na ang mga tamang character sa kanilang mga tamang form, kailangan mong mag-click sa tab na 'Palitan Lahat' upang mangyari ang pag-format.
- Ngayon mag-click sa tab para sa 'Palitan Lahat' upang matanggal ng programa ang lahat ng mga walang laman na pahina mula sa file sa loob ng isang instant. Kapag nag-click ka sa tab na 'Palitan Lahat', at sa sandaling ang mga pahina ay tinanggal mula sa dokumento, lilitaw ang kahon ng dayalogo na ito na magsasabi sa iyo ng bilang ng mga pagbabagong nagawa sa iyong file.
Kapag na-click mo ang Palitan lahat, lilitaw ang isang kahon ng dayalogo na nagpapakita sa iyo ng bilang ng mga pagbabagong nagawa. Maaari mo ring saksihan ang mga pagbabago sa dokumento kung saan ang mga blangko na pahina ay natanggal na ngayon.
Kung alam ko lang ang pamamaraang ito sa aking mga araw sa kolehiyo magiging mas madali ang aking buhay. Naaalala ko kung paano ko kailangang mag-scroll pababa sa aking thesis upang matanggal ang lahat ng mga walang laman na pahina. Ngunit ngayong natutunan mo ito, sigurado akong makatipid ito sa iyo ng mas maraming oras na maaaring magamit sa ibang lugar.
Para sa mga taong kailangang magdagdag ng data nang direkta mula sa internet sa isang dokumento ng Word, maaaring hindi gumana para sa kanila ang pamamaraang nabanggit sa itaas. Kung may kasamang nilalaman ang iyong dokumento mula sa internet, kailangan mong i-type ang sumusunod sa unang kahon:
^ ako
At ito sa pangalawang kahon:
^ p
Ang parehong mga alpabeto ay dapat na nasa mas mababang kaso. At pagkatapos idagdag ang mga detalyeng ito, i-click ang tab na 'Palitan Lahat'.
