Mayroong maraming mga pag-andar sa Microsoft Excel na maraming gamit ngunit ngayon ang pagpapaandar na tatalakayin natin ay tinatawag na VLOOKUP. Ang VLOOKUP ay nangangahulugang Vertical Lookup, na ginagamit upang maisagawa ang isang pagtingin sa isang halagang patayo, at ibalik nang naaangkop ang isang sagot. Isa ito sa maraming lookup at sanggunian mga pag-andar na maaari mong makita sa Microsoft Excel at ang isa sa mahalagang isa din. VLOOKUP hinahayaan kang maghanap para sa isang piraso ng impormasyon nang patayo sa iyong spreadsheet, at pagkatapos ay ibalik ang isang halagang naaayon dito. Kaya't maaari itong maging napaka kapaki-pakinabang kung nais mong kumuha ng isang halaga mula sa isang talahanayan. Halimbawa, ang pag-alam sa presyo ng isang tukoy na item mula sa isang mahabang listahan ng mga item sa isang talahanayan ay magiging isang piraso ng cake na may ganitong pagpapaandar
Ang limitasyon lamang dito ay ang talahanayan na tiningnan gamit ang VLOOKUP ay dapat magkaroon ng isang haligi na may mga natatanging halaga upang ang pag-andar na VLOOKUP ay hindi ma-stuck sa paghahanap para sa mga dobleng halaga. Kung hindi malinaw, basahin at magsisimula itong magkaroon ng kahulugan.
Sa halimbawang ito, gagawa kami ng isang listahan ng mga item kasama ang kanilang mga presyo sa isang talahanayan. Pagkatapos gagamitin namin ang VLOOKUP upang malaman ang presyo ng isang solong item gamit ang pangalan lamang ng item. Sa halimbawang ito lahat ng mga presyo ay naroroon, ngunit sa isang senaryo na may daan-daang mga item sa maraming mga spreadsheet na sumasaklaw sa ilang mga workbook, ang pagpapaandar na ito ay maaaring maging napaka madaling gamiting.
Kaya upang magsimula sa halimbawa, maaari kang lumikha ng iyong sariling excel sheet o mag-download ang aming sample mula dito. Kapag na-download na, buksan ito sa Microsoft Excel . Gumagamit kami ng isang simpleng halimbawa upang gawing madali para sa iyo na maunawaan.
Sa kaliwa, makikita mo ang ilang mga item kasama ang kanilang mga pangalan at kategorya sa isang talahanayan. Ang layunin ay gamitin VLOOKUP gumagana sa paraang kakailanganin lamang na ipasok ang pangalan ng item sa talahanayan sa kanan, at ang presyo at kategorya nito ay dapat na awtomatikong makuha mula sa talahanayan sa kaliwa.
Ang halaga na 'scarf' ay nandiyan na H2 upang magsimula sa. Gagamitin namin ang VLOOKUP sa I2 upang makuha ang scarf’s presyo . Mag-click sa I2 . pagkatapos sa menu bar sa itaas, mag-click sa FORMULAS tab Pumili ka na Ipasok ang Pag-andar o pindutin ang (SHIFT + F3) oInsert Function window ay lilitaw.
Uri VLOOKUP sa ilalim Maghanap para sa isang pagpapaandar at mag-click Punta ka na . Kasama si Napili ang VLOOKUP i-click ang OK
VLOOKUP Pag-andar ng Arguements magbubukas na ngayon. Meron apat na pagtatalo . Ang unang tatlo ay naka-bold, nangangahulugan ito na kinakailangan sila, at ang susunod ay opsyonal.
Una ay Lookup_value . Ito ay magiging isang solong halaga (Pangalan ng item sa kasong ito) na isang natatanging kilalanin , Upang hanapin ang presyo sa B.
Talahanayan _array ay ang buong talahanayan ng sanggunian kung saan ang halaga ( Presyo ) magiging hinanap . Mag-click ang maliit na icon susunod na hanggang sa Table_array at mag-click at kaladkarin upang piliin ang buong mesa WALA ang mga header. Pindutin din ang F4 upang ang mga cell address na ito ay manatili ganap at hindi nagbabago kapag na-click mo at i-drag ang cell na ito upang ilapat ang formula na ito sa iba pang mga cell.
Minsan VLOOKUP hahanapin ang natatanging identifier sa sangguniang talahanayan, Col_index_num sasabihin ng argumento sa VLOOKUP ang numero ng haligi upang hanapin ang piraso ng impormasyon ( presyo ). Tulad ng sa talahanayan ng sanggunian , ang mga presyo ay nakalista sa pangalawang haligi may paggalang sa mga mga pangalan ng item , kaya magtype kami 2 sunod sa Col_index_num . Dito, hindi kami pumapasok sa 2 dahil ang haligi ng Presyo ay 2, ipinasok namin ang 2 dahil ito ang Column 2 sa sangguniang talahanayan. ( table_array ). Kung ang database na kailangan naming hanapin ay nasa pangalawang sheet, pagkatapos ay pipiliin namin ang table_array mula sa pangalawang sheet.
Saklaw_lookup ay ginagamit upang hanapin ang pinakamalapit na laban para sa natatanging kilalanin nasa talahanayan ng sanggunian , ngunit para magamit ito, dapat ayusin ang iyong talahanayan ng sanggunian pataas na kaayusan , na wala sa halimbawang ito. Kaya type Mali sa tabi nito at I-click ang OK . Pagkatapos ng pagpindot sa OK, sa I2 lilitaw ang presyo ng scarf.
Katulad nito maaari mong gamitin ang formula sa J2 sa ilalim Kategoryang upang magamit ang VLOOKUP upang hanapin ang kategorya ng mga item. Ang tanging pagbabago na kakailanganin mong gawin sa formula ay upang baguhin ang halaga para sa Col_index_num sa 3 bilang ang Mga kategorya ng mga Item ay nasa pangatlong haligi nasa talahanayan ng sanggunian .
Maaari mo na ngayong mag-click at kaladkarin ang cell I2 at J2 sa ibaba upang ilapat din ang pormula sa mga cell sa ibaba. Ngunit maliban kung nagta-type ka ng pangalan ng isang Item sa tabi nila, makikita mo ang N / A na nakasulat sa mga cell na iyon. Upang alisin ito, maaari naming gamitin ang Excel ISBLANK at KUNG magkakasabay ang paggana.
Upang magawa ito, mag-click sa I3 ipinapakita N / A . pagkatapos ay mag-click sa pormula bar sa i-edit ang pormula . Baguhin:
= VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, MALI)
Sa = KUNG (ISBLANK (H3), ””, VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, MALI))
Ngayon ang I3 ay magiging blangko hanggang sa mapuno ang H3 ng isang pangalan ng mga item.
Kaya't ang lahat ay tungkol sa VLOOKUP. Ang GIF Sa ibaba ay isang pagpapakita sa paggamit ng talahanayan ng sanggunian mula sa pangalawang sheet.
