Ang 5 Mga Pinakamahusay na Pinamamahalaang File Transfer (MFT) na Mga Tool at Software

Narinig mo ba ang pariralang 'ang data ay hari?' Hindi? ngunit tiyak na narinig mong sinabi ng mga tao na ang data ay ang bagong langis. Na may katuturan na isinasaalang-alang na ang mga tao ay gumagawa ng bilyun-bilyong data ng pagbebenta. Ngayon, sa anumang network ng negosyo, garantisadong magbabahagi ka ng data sa iba't ibang mga node sa iyong network at nasa labas din ng iyong network. At sa gayon ang tanong ay nagiging kung gaano kaligtas ang iyong paglilipat ng file. Ano ang unang ginagamit mo sa paglipat ng file?

FTP at Ibang Mga Pamantayan sa Paglipat ng File

Ang File Transfer Protocol (FTP) ay marahil ang pinakatanyag na transfer protocol. Ngunit ito ay mga dekada mula nang ito ay unang naimbento at sa kasamaang palad, hindi ito nakasabay sa kasalukuyang mga uso sa seguridad. Ngunit hindi ito tulad ng hindi nila sinubukan. Ang SSH at SSL ay lahat ng mga teknolohiya na sinadya upang i-encrypt ang link sa pagitan ng nagpadala at tatanggap upang ang mga file na ipinadala sa pagitan nila ay mananatiling pribado. Gayunpaman, hindi ito sapat upang matugunan ang iba't ibang mga pamantayan sa proteksyon ng data tulad ng PCI-DSS.

Ang email at HTTP ay naglilipat din ng mga protokol na maaaring magamit ngunit mayroon din silang mga pagkukulang. Halimbawa, ang pinakamalaking laki ng file na maipapadala mo sa pamamagitan ng email ay 25mb. Hindi nakakalimutan ang iba`t ibang Alalahanin sa seguridad lumaki sa paglipas ng mga taon.

At ganoon din ang mga limitasyong ito sa mga tanyag na pamamaraan ng paglipat na nagbigay ng pangangailangan sa pagtaas ng protocol na Managed File Transfer (MFT). Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, maaari mong asahan na makakuha ng mas maraming kontrol sa proseso ng paglipat ng file. Binibigyan ka nito ng kumpletong kakayahang makita sa proseso ng paglipat ng file na nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan at mai-log ang data ng aktibidad sa ipinadalang data. Pagkatapos mayroong pangunahing dahilan kung bakit ang MFT ay dapat na iyong ginustong mga pamantayan kaysa sa iba at iyon ang seguridad. Mayroon itong bilang ng mga tampok sa seguridad at pagsunod na hindi mo lamang mahahanap sa iba pang mga pamantayan tulad ng pag-encrypt ng data sa pahinga.

Ang isa pang magandang bagay tungkol sa MFT ay madali itong maisasama sa paunang mayroon nang mga imprastraktura sa seguridad tulad ng Anti-virus, DLP at Access Control Systems. Ngunit sapat na, nakuha mo ang punto. Ang MFT ay mas mahusay kaysa sa iba pang mga teknolohiya. Kaya't pag-uusapan natin ngayon ang tungkol sa pinakamahusay na software ng server na maaari mong gamitin upang maipatupad ang MFT sa iyong network.

Mga tool sa Open Source MFT

Sa bawat kategorya ng software, palaging magandang isama ang hindi bababa sa isang bukas na software na mapagkukunan. At hindi lamang dahil sa gastos. Karamihan ako sa mga kaso ng open source software ay nagbibigay ng mas mahusay na seguridad, pananagutan, at kakayahang umangkop kaysa sa mga komersyal na produkto. Ang tanging downside ay nangangailangan sila ng maraming mga pagsasaayos upang mai-set up sa iyong Network. Kahit na ang pinaka-dalubhasang mga dalubhasa ay maaaring tumagal ng araw o buwan upang mai-set up ito sa buong pag-andar nito.

Gayunpaman, para sa post na ito, hindi ako magsasama ng anumang open-source software dahil medyo wala sila. Kung FTP ito marahil ay maaari nating pag-usapan ang tungkol sa Nagios ngunit ang lahat ng mga tool na open-source MFT ay maaaring binili at ginawang komersyal na tool o naiwan na lamang ng kanilang mga developer.

Sinabi na mayroong isang produkto, Yade na maaari mong subukan kung ikaw ay talagang bukas na mapagkukunan. Hindi ito isang produkto na maaari kong manumpa dahil wala akong matibay na impormasyon patungkol dito ngunit ito ay nasa paligid mula pa noong 2012 na medyo may pag-asa. Maaari mo ring malaman ito sa pamamagitan ng paunang pangalan nito, SOSFTP.

Libreng Mga Alternatibong Gagamitin para sa Paglipat ng MFT

Kung ang gastos, nag-aalala ka tungkol sa maaari mong subukan ang iba't ibang mga libreng alay ng mga komersyal na vendor. Sa karamihan ng mga kaso, mayroon silang mga limitasyon na sinadya upang pisilin ka sa pagbili ng buong produkto kaya't isang kompromiso ang gagawin mo.

Ngunit sa personal, sa palagay ko ang iyong seguridad ng data ay isang bagay na nais mong gaanong gaanong gaanong mahalaga. Ito ang dahilan kung bakit inirerekumenda ko ang pagpunta para sa napatunayan na MFT software. Mayroong higit sa 40 mga solusyon sa kasalukuyan ngunit pinaliit ko ang listahan sa 5 ng pinakamahusay. Magsimula na tayo.

1. Ang Server ng Paglipat ng File na Pinamamahalaan ng Serv-U

Ang SolarWinds Serv-U Managed File Transfer Server ay isang mahusay na tool na mayroong lahat ng kinakailangang mga pagpipilian upang ma-secure ang iyong mga paglilipat ng file at bibigyan ka rin ng buong kontrol sa proseso ng paglipat. Ito ay isang pag-upgrade ng Serv-U FTP Server at kasama na ngayon ang suporta para sa mga FTP, FTPS, SFTP, at mga HTTP / S transfer protocol. Maaari itong magamit para sa paglipat ng data sa parehong mga network ng IPv4 at IPv6. Gumagamit ang tool ng pagbabahagi ng file ng peer to peer upang gawing madali ang pagpapadala at paghiling ng file sa isang batayang ad-hoc.

Gamit ang serv-U MFT server maaari kang maglipat ng data mula sa kahit saan. Ito ay salamat sa interface na batay sa web. At tulad ng bawat iba pang produkto ng SolarWinds ang server ng MFT na ito ay may isang napaka-intuitive at madaling gamitin na interface na nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang lahat ng mga aksyon tulad ng pagsubaybay at paglipat ng automation na nasa gitna mula sa isang solong console. Inilalagay ng SolarWinds ang hitsura ng iyong interface ng Server sa iyong mga kamay sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyo na magdagdag ng mga pasadyang logo, teksto, at mga template ng CSS.

Pamahalaang Paglipat ng File ng Pamahalaang Serbisyo ng U-U

Masisiyahan kang malaman na walang limitasyon sa laki ng file. Maaari kang magpadala at makatanggap ng mga file na mas malaki kaysa sa 3GB.

Upang mapadali ang pagsunod sa iba't ibang mga pamantayan sa seguridad ang tool na ito ay nagsasama ng add-on na Serv-U Gateway na maaari mong idagdag upang magbigay ng labis na layer ng seguridad sa iyong pag-deploy ng FTP server. Tinitiyak ng add-on na walang data na nakaimbak sa DMZ na alinsunod sa PCI DSS at iba pang mga kinokontrol na katawan.

Ngunit ang isa sa aking mga paboritong tampok sa seguridad ay ang kakayahang isama ang server ng server na MF-server ng MFT na mayroon nang mga aktibong Direktoryo at mga server ng LDAP. Pagkatapos ay bibigyan ka nito ng isang madaling paraan ng pagkontrol sa mga pahintulot at pag-access sa iba't ibang mga file na ibinabahagi. Maaari kang maglapat ng mga limitasyon sa ibinahaging data upang maaari lamang itong matingnan ng mga tukoy na mga gumagamit, pangkat, domain, o server.

Isa pang bagay kung may problema sa system ng pagbabahagi ng file kung gayon hindi mo kailangang manatiling hulaan. Maaari mong suriin ang mga startup, pagsasaayos, at mga log ng aktibidad ng domain upang mabilis na masubaybayan ang sanhi. Ang server ay paunang naka-configure upang padalhan ka ng mga alerto kapag nakita ang kahina-hinalang aktibidad. Maaari kang tumugon nang personal o programa ang server upang makapagpatupad ito ng mga tukoy na script o tatanggalin ang mga file batay sa kaganapan ng pag-trigger. Maaari rin itong magsulat ng mga mensahe sa log ng kaganapan sa Windows upang masuri sa paglaon.

Pamahalaang Paglipat ng File ng Pamahalaang Serbisyo ng U-U

Nasa isang punto ka ba sa iyong samahan kung saan ang bawat file na ipinadala ay naglalaman ng sensitibong at kritikal na data ng misyon? Sawa ka na ba sa mga abala na dala ng paggamit ng FTP transfer? Sa gayon, ang server ng SolarWinds Serv-U MFT ay maaaring kung ano ang iyong hinahanap.

2. GoAnywhere MFT Standard

Ang GoAnywhere ay isang tanyag na tool na nagpapadali sa madali at ligtas na paglipat ng data sa pagitan ng mga system, empleyado, customer at kasosyo sa kalakalan. Maaaring patakbuhin ang tool parehong on-premise o sa cloud sa mga platform tulad ng Microsoft Azure. Ito ay katugma sa lahat ng mga tanyag na Operating System kabilang ang Windows, Linux, AIX, at IBM.

Isa sa mga tampok na highlight ng server ng GoAnywhere MFT ay ang clustering na teknolohiya na nagbibigay-daan sa proseso ng malalaking dami ng paglilipat sa pamamagitan ng pagbabalanse ng pag-load sa maraming mga system. Nakatali din sa clustering ay ang awtomatikong aktibong tampok na failover na nagbibigay-daan sa server software na ito upang makuha ang data sa kaso ng isang botched transfer.

GoAnywhere Managed Man File Transfer Standard

Ang UI ay medyo madaling maunawaan din na tinanggal ang karamihan sa mga abala na nauugnay sa mas lumang mga system. Halimbawa, hindi mo kakailanganin ang mga pasadyang script o iisang tool sa pag-andar na kinakailangan noon upang magpatupad ng iba't ibang mga aktibidad sa paglipat. Ang interface ay batay sa web na ginagawang talagang madali upang makipagtulungan sa iyong mga kasosyo, vendor, kliyente, empleyado at katrabaho upang matiyak na matagumpay na natapos ang mga paglilipat.

Nagbibigay din ito sa iyo ng isang madaling paraan upang i-automate ang mga paulit-ulit na gawain na dahil dito ay nakakatipid sa iyo ng maraming oras at pagsisikap.

Ang GoAnywhere ay may multi-step na Mga daloy ng trabaho para sa higit sa 60 iba't ibang mga gawain na maaaring ganap na awtomatiko. Higit sa lahat ito ay paulit-ulit na mga gawain na kukuha ng iyong oras araw-araw kung kailangan mong gawin ang mga ito nang manu-mano. Maaari mong gamitin ang built-in na tagapag-iskedyul upang matukoy ang pattern ng pagpapatupad sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga ito sa isang pila.

GoAnywhere MFT Standard

Bukod dito, maaari mong gamitin ang maraming mga setting ng seguridad sa console upang mapahusay ang seguridad ng data. Maaari mo ring ma-access ang na-audit na data at lumikha ng mga ulat na makakatulong na patunayan ang pagsunod. Nagbibigay ang GoAnywhere ng pagsunod-140 2 na pagsunod na kahilera sa pamantayan ng pag-encrypt ng NIST na itinakda ng gobyerno ng US. Nag-e-encrypt din ito ng mga palatandaan at nai-decrypts ang mga file gamit ang pamantayan sa pag-encrypt ng Open PGP at GPG.

Ang server ng MFT na ito ay may isang sistema ng alerto upang ipaalam sa iyo ang mga sitwasyon tulad ng isang nabigong paglipat o natanggap na file. Pinapayagan ka ring magtakda ng mga pasadyang aksyon upang maipatupad batay sa alerto. Halimbawa, maaari mong awtomatiko itong mag-download ng isang file kapag natanggap ito.

3. Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT)

Ang isa pang software na magiging mahusay sa pamamahala ng iyong mga paglilipat ng file ay ang Coviant Diplomat. Tugma ito sa lahat ng iba pang mga file transfer protocol kabilang ang FTP, HTTP, email at SMB server. Ang isang mahusay na tampok tungkol sa tool na ito ay pinapayagan kang mag-encrypt ng mga file ng PGP bago ipadala ang mga ito at i-decrypt ang mga ipinadala na file bago mo mai-save ang mga ito sa iyong lokal na network.

Ang interface ng gumagamit ay ginawang simple na madaling sundin ang mga pag-set up na 'point and click' hindi katulad sa nakaraan kapag kinailangan mong umasa sa mga scripted na programa upang magpatupad ng mga paglilipat ng file. Maaaring maisama ang tool na ito sa iyong buong network upang hindi mo ito mai-install sa maraming lokasyon.

Pamahalaang File Transfer ng Coviant Diplomat

Awtomatiko kang aabisuhan sa pamamagitan ng email kapag nabigo ang isang file transfer. Nagpapadala din ang Coviant Diplomat ng data ng pag-log para sa mga nabigong paglipat upang madali mong masubaybayan ang problema. Ang isang gawain na higit na pinasimple ng integrated viewer ng log na nag-uuri sa pamamagitan ng mga tala upang matukoy ang eksaktong mga file transfer o mga problema sa pag-encrypt ng PGP. Ang ilan sa mga pamantayan sa pag-uuri na ginamit ay nagsasama ng ‘pag-uuri ayon sa id ng transaksyon’ at ayon sa petsa. Palaging gagamitin ng tool na ito ang mga nabigong paglilipat muna bago bigyan ka ng paunawa.

Ang bersyon ng enterprise ng Coviant ay nagbibigay sa iyo ng isang paraan upang mapabuti ang seguridad sa pamamagitan ng pagpapakilala ng solong o dalawang-factor na pagpapatotoo. Hihilingin sa mga gumagamit na magpasok ng isang username at password upang patunayan na sila ay tunay na mga gumagamit ng network. Ang iba pang mga paraan na maaari mong mapahusay ang seguridad ay sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga pribilehiyo ng gumagamit at ipakilala ang pagtatapos ng session para sa naipadala na mga file.

Coviant Diplomat MFT Server

Ang pagpili ng aling edisyon na pipiliin ay maiimpluwensyahan ng isang bilang ng mga kadahilanan. Pangalanan lamang ang ilan, mayroong bilang ng mga awtomatikong paglilipat na naisagawa araw-araw, ginagamit ang mga pamantayan ng uri ng paglilipat, kakayahang makita ang real-time na mga secure na paglilipat ng file at ang pangangailangan para sa mga advanced na tampok tulad ng pagpapatunay ng dalawang-kadahilanan.

4. EFT ng Globalscape

Ang Globalscape EFT ay isang komprehensibong solusyon sa MFT na mayroong lahat ng magagaling na tampok upang mapadali ang seamless at secure na paglipat ng file. Nilagyan ito ng mahusay na mga tool sa pag-aautomat, pakikipagtulungan at pagsusuri para sa mabisang pag-troubleshoot. Magagamit ang tool bilang isang serbisyo at maaari ding i-deploy nang nasa premyo.

Ang awtomatiko ay isang malaking bahagi ng tool na ito. Madali mong maitatakda ang iba't ibang mga aktibidad na awtomatikong naisasagawa upang hindi ka dapat naroroon sa bawat oras upang makumpleto ang mga paglilipat. Lalo na magiging kapaki-pakinabang ito sa mga malalaking samahan kung saan maraming data ang ibinabahagi araw-araw.

Ang EFT Managed File Transfer ng Globalscape

Ang pagiging tugma ng tool sa iba't ibang mga transfer protocol tulad ng HTTP, FTP, at ang variant nito ay isa ring mahusay na tampok na nagpapadali sa madaling pagbabahagi anuman ang OS na ginagamit ng mga empleyado, vendor, at kasosyo.

Para sa maximum na proteksyon ng iyong data, isinasama ng Globalscape ang paggamit ng naka-encrypt na file transfer software, mga secure na protokol, malakas na cipher, mga key ng pag-encrypt, at mga patakaran sa password. Sa tuktok ng pagbantay sa iyong data, ito ay kahanay ng iba't ibang mga regulasyon sa industriya kaya makakatulong ito sa iyo na patunayan ang pagsunod.

Mahalaga ang mga ulat at analytics para sa pagsubaybay sa iyong mga paglilipat at pagtiyak na natanggap ang mga file. Maaari ka ring makakuha ng mga naaangkop na pananaw mula sa kanila tungkol sa kung ano ang maaari mong gawin upang mapagbuti ang kalidad ng iyong paglipat.

Ano ang isang mahusay na tool ng software kung mayroon silang isang mahinang system ng suporta di ba? Ang Globalscape ay may isa sa pinaka tumutugong koponan ng suporta at makakasiguro ka na ang anumang isyu na iyong nasagasaan habang ginagamit ang software ay malulutas kaagad.

5. Mga Kiteworks ng Accellion

Ang Accellion Secure File Sharing at Governance platform ay isa pang mahusay na tool na perpekto para sa mga negosyo na nagpapadala ng mga kumpidensyal na file sa labas ng kanilang network. Pinapayagan kang subaybayan ang data, tingnan kung saan ito nakaimbak at kung sino ang nag-a-access dito.

Ang accelion ay isa ring solusyon sa mga kinakailangang pagsunod sa pagkontrol. Makakatulong ito sa patunay na pagsunod sa panloob na mga auditor at pamantayan sa seguridad tulad ng NIST at HIPAA. Gumagamit ang tool na ito ng TLS 1.2 na naka-encrypt upang maprotektahan ang data na nasa transit at AES-256 upang maprotektahan ang static na data.

Accellion Kiteworks

At ang magandang bagay ay pinapayagan ka ng Accellion na gawin ang lahat ng ito sa isang madaling paraan salamat sa kanilang intuitive na UI. Ito ay karagdagang pinahusay ng kanilang malakas na diin sa pakikipagtulungan. Nagbibigay ang Accellion ng iba't ibang mga paraan tulad ng pagmemensahe, mga email at mga virtual data room na lahat ay inilaan upang paganahin ang mga gumagamit na nasa loob at labas ng network na makipagtulungan sa pagtiyak sa matagumpay na paglipat. Pinapayagan ka ng tool na ito na mag-access, mag-edit at magbahagi ng nilalaman mula saanman. Hindi mo kinakailangang maging nasa loob ng network.

Ito ay isang tool ng server ng MFT na umunlad sa pagiging simple na ginagawang isang mahusay na pagpipilian kung gumagamit ka ng isang mobile phone upang ma-access ang mga file nang maraming beses.

Magagamit ang Accellion sa 3 mga plano. Ang negosyo ay ang pinakamababang baitang at limitado sa 500 mga gumagamit. Pinapayagan kang mag-1TB ng imbakan at pag-upload ng file ay limitado sa 2GB. Ang iba pang dalawang mga baitang, ang Enterprise, at Enterprise na kumonekta sa mga plano ay walang tulad limitasyon at ang aking pinakamahusay na mga rekomendasyon kung makitungo ka sa malaking paglilipat ng data araw-araw.