Paano Mag-shade ng Mga Rows at Column sa Microsoft Excel

Alamin

I-format ang Mga Cell sa Mga Worksheet ng Excel



Pinapayagan ng Microsoft Excel ang gumagamit na lilim ng mga haligi at mga hilera sa isang worksheet ayon sa mga halaga, at iba pang mahahalagang pantukoy sa kanilang gawain. Mayroong dalawang paraan kung saan maaari mong mai-format ang iyong mga cell, haligi o mga hilera sa isang worksheet ng Excel.

  1. Conditional Formatting
  2. Gamit ang formula na MOD

Pag-shade ng Mga Cell Gamit ang Conditional Formatting

Ang kondisyon na pag-format ay mayroon nang maraming mga paraan kung saan maaari mong baguhin ang iyong mga cell. Ito ay mga built-in na setting para sa Microsoft Program, kung saan kailangan mo lamang mag-click sa istilo ng pag-format na gusto mo.



  1. Buksan ang iyong sheet ng Excel sa isang bagong file, o gamitin ang isa na mayroon nang mga halaga dito.

    Buksan ang Microsoft Excel



    Sa Ribbon para sa iba't ibang mga pagpipilian sa pag-format para sa iyong sheet, mahahanap mo ang pagpipilian para sa Conditional Formatting. Ngunit bago ito, napakahalaga na piliin mo ang lugar ng mga cell kung saan mo nais na ipatupad ang pag-format na ito.



    Piliin ang Mga Cell na nais mong ipakita ang mga may shade na kahaliling mga hilera

    Mag-click sa Conditional Formatting Tab sa Ribbon

  2. I-highlight ang panuntunan ng cell at Mga panuntunan sa tuktok / ilalim na tumutukoy sa aling cell ang mai-highlight ng isang kulay, depende sa hanay ng mga halaga na bahagi ng iyong trabaho. Tingnan ang mga larawan sa ibaba upang matingnan ang iba't ibang mga pagpipilian para sa pag-format ng iyong mga cell.

    I-highlight ang Mga Panuntunan sa Mga Cell



    Mga Panuntunan sa Itaas / Ibaba

    Mga Data Bar

    Kaliskis ng Kulay

    Nagtatakda ng Icon

  3. Ngayon para sa unang dalawang mga setting sa ilalim ng Conditional Formatting, kapag nag-click ka sa alinman sa mga pagpipilian tulad ng ipinakita sa imahe para sa Mga Panuntunan sa Highlight Cells at Mga Panuntunan sa Top / Bottom, lilitaw ang isang kahon ng dayalogo, kung saan inilalagay mo ang mga halaga para sa pag-highlight ng mga cell sa mga halagang iyon , ang mga halagang mas mataas kaysa sa halagang inilagay mo, o mga halagang mas mababa, katumbas ng o kahit sa pagitan ng isang tiyak na bracket ay mai-highlight, ayon sa iyong napili.

    Pagdaragdag ng mga numero ayon sa hiniling ng format na iyong pinili. Magiging magkakaiba ito para sa lahat ng iba't ibang mga kondisyunal na format.

Bilang halimbawa, pinili ko ang pagpipilian para sa ‘pagitan…’, at nagpasok ng isang saklaw sa ibinigay na puwang. Ngayon sa worksheet, ang lahat ng mga cell na magkakaroon ng halaga sa pagitan ng saklaw na ito ay mai-highlight tulad ng ipinakita sa imahe sa ibaba.

windows update 1703 problema

Tulad ng saklaw ng bilang na idinagdag ko sa naunang imahe, ang mga cell na may mga halaga ayon sa kundisyong iyon ay mai-highlight.

Pag-shade ng Mga Cell Gamit ang MOD Formula

  1. Para sa muli, kailangan mong piliin ang mga hilera / haligi na nais mong halili-lilim.
  2. Mag-click sa tab na Conditional Formatting at mag-click sa 'New Rule', na kung saan ay ang pangatlong pagpipilian mula sa ibaba. Lilitaw ang isang pinalawig na window sa screen.

    Mga default na setting ng Mga Panuntunan sa Pag-format

    Kailangan mong 'pumili ng isang uri ng panuntunan' na nagsasabing 'Gumamit ng isang Pormula upang Tukuyin Aling Mga Cell upang mai-format'.

    Mag-click sa huling isa mula sa listahang ito

  3. Ipasok ang formula ng MOD sa puwang na ibinigay: = MOD (ROW (), 2) = 0

    Ginagamit ang MOD formula dito.

  4. I-format ang mga cell, piliin ang kulay at istilo sa pamamagitan ng pag-click sa icon na Format sa ibaba mismo ng puwang para sa formula.

    Matapos ipasok ang tamang formula ng MOD, maaari mong i-edit ang format ng kulay, istilong pagtatabing at higit pa para sa mga cell.

    Pumili ng isang kulay at isang punan na epekto upang gawing maganda ang iyong trabaho.

    Mas maraming pag-format para sa paraan ng pag-shade ng cell

    Pagpili ng Vertical shading style

  5. Mag-click sa OK, at ipapakita ang iyong mga cell na kahalili ng mga may shade na row.

    Kumpirmahin ang iyong mga setting sa pamamagitan ng pag-click sa OK

    Na-format ang iyong mga Rows.

Pag-unawa sa MOD Formula

Ang formula ng MOD ay maaaring maging napaka kapaki-pakinabang para sa mga gumagamit at medyo madaling maunawaan kung paano ito gumagana. Hindi mahalaga na palaging gugustuhin ng bawat isa ang mga kahaliling 'hilera' na ma-shade. Minsan, maaaring gusto ng mga tao na ma-shade ang mga haligi at maaaring hindi ito gusto sa mga kahaliling puwang. Palagi mong mapapalitan ang salitang 'ROW' sa formula ng 'COLUMN', upang ipatupad sa halip ang parehong pag-format sa mga haligi. At baguhin ang mga numero sa formula pati na rin para sa puwang at pagsisimula ng mga setting. Ito ay karagdagang maipaliwanag sa ibaba.

= MOD (COLUMN (), 2) = 0

Kung saan mo ipinasok ang formula ng MOD, ay kung saan maaari kang gumawa ng mga pagbabago para sa mga hilera at haligi.

Ang iyong mga haligi ay na-shade ayon sa pormula na iyong ipinasok

Ngayon, ang numero 2 dito, ay nagpapakita na ang bawat pangalawang haligi ay mai-shade ayon sa mga kulay na iyong napili. Ngunit, kung hindi mo nais ang bawat ikalawang hilera / haligi na ma-shade, ngunit sa halip ay nais na ma-shade ang ika-apat o pang-limang row / haligi, babaguhin mo ang numero 2 dito sa formula sa 4 o 5, depende sa kung maraming mga hilera / haligi na puwang ang gusto mo sa pagitan.

Katulad nito, kung nais mong simulan ng software ang pagtatabing mula sa unang haligi, at hindi mula sa pangalawa, babaguhin mo ang bilang 0 sa formula na may 1.

Upang simulan ang pagtatabing ng mga haligi o mga hilera mula sa pinakaunang hilera o haligi, kailangan mong isulat ang '1' pagkatapos ng katumbas na mag-sign, kung saan ang dating '0' ay nakasulat

Naka-shade mula sa pinakaunang haligi