Paano ayusin ang Excel Document na hindi nai-save

Maraming mga gumagamit ng Microsoft Excel ang nag-uulat na nahaharap sila sa isyu kung saan nakakakuha sila ng isang mensahe ng error ng 'Hindi Na-save ang Dokumento'. Nararanasan din nila ang isyu kung saan ang kanilang dokumento ay hindi nai-save sa kabila ng pagsubok sa lahat ng mga pagkilos. Opisyal na kinilala ng Microsoft ang isyung ito sa kanilang opisyal na website.

Sa kabila ng sinasabi ng Microsoft, nalaman namin na maraming iba pang mga kadahilanan kung bakit nagaganap ang isyung ito at kung ano ang mga workaround na naroroon. Tiyaking susundin mo ang mga solusyon mula sa simula at gumana pababa nang naaayon. Gayundin, ipinapalagay namin na mayroon kang isang naka-aktibong kopya ng Microsoft Office at isa ring administrator.

Ano ang sanhi ng mga mensahe ng Error na 'Hindi Na-save ang Dokumento', 'Hindi ganap na nai-save ang dokumento', at 'Hindi Na-save ang dokumento. Anumang nakaraang nai-save na kopya ay tinanggal ’?

Matapos pag-aralan ang lahat ng mga ulat ng gumagamit at pagsasama-sama ng aming pagsasaliksik, napagpasyahan namin na maraming iba't ibang mga kadahilanan kung bakit maaaring mangyari ang isyung ito. Ang ilan sa mga kadahilanan kung bakit maaari mong maranasan ang mga mensahe ng error na nakalista ay ngunit hindi limitado sa:

Nagambala ang proseso: Ang proseso ng pag-save ay nagambala mo alinman sa sadya o hindi sinasadya. Karaniwan itong ginagawa sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng ESC o pagpindot sa malapit na icon na naroroon sa kanang bahagi sa itaas ng window.
Mga isyu sa network: Kung nai-save mo ang dokumento ng Excel sa internet, maaaring may mga kaso kung saan dahil sa isang hindi magandang koneksyon, nagambala ang pagbabahagi ng file at dahil dito, nakatanggap ka ng isang mensahe ng error. Ang pagsusuri sa network ay gumagana dito.
Mga problema sa hardware: Mayroon ding mga sitwasyon kung saan mo nai-save ang file ng Excel sa panlabas na hardware tulad ng isang USB o hard drive. Kung ang hardware na iyon ay nagdudulot ng mga isyu o ang file ay hindi dumadaan, mararanasan mo ang mensahe ng error.
Mga isyu sa pahintulot: Natagpuan din namin ang ilang mga kaso kung saan ang mga gumagamit ay nagse-save ng mga file ng Excel sa isang direktoryo ng system kung saan walang mga pahintulot. Kung walang mga pahintulot, hindi mai-save ng gumagamit ang file at lalabas ang mensahe ng error.

Bago kami magpatuloy sa mga solusyon, susubukan naming i-save ang mayroon nang Excel file na bukas sa iyong computer gamit ang isa pang dummy file. Sine-save nito ang mga nilalaman ng file kung sakali at magpapatuloy kami upang i-troubleshoot ang mensahe ng error. Tiyaking naka-log in ka bilang isang administrator.

Magbukas ng isang bagong file na Excel. Ngayon mag-navigate pabalik sa file na kung saan ay sanhi ng error at pindutin Ctrl + C . Kopyahin nito ang buong nilalaman ng file na Excel.

Pagkopya ng Mga Nilalaman ng File ng Excel

Bumalik ngayon sa dummy excel file na nilikha lamang namin. Ngayon mag-click sa kaliwa sa itaas cell at pagkatapos ay pindutin Ctrl + V . Kopyahin nito ang buong nilalaman kasama ang mga formula sa bagong file.

Sine-save ang Mga Nilalaman ng File ng Excel

Kapag tapos na, mag-click sa File> I-save Bilang at pagkatapos ay piliin ang a lokal lokasyon na naroroon sa pisikal na hard drive ng iyong computer.

Pagkatapos i-save ang file, magpatuloy sa ibaba sa mga pamamaraan sa pag-troubleshoot:

Solusyon 1: Sinusuri ang Mga Pagkagambala

Mayroon ding maraming mga kaso kung saan ang Excel mismo ay nagambala mula sa pag-save ng file sa kinakailangang patutunguhan. Maaaring maganap ito sa mga pagkakataong hindi mo sinasadyang pinindot ang pindutan ng Esc o ilang iba pang software / proseso na pumipigil sa pag-save mula sa pagpapatuloy.

Pagtatapos ng Mga Proseso na May Suliranin

Dito, dapat kang mag-navigate pabalik sa tab na pag-save at pagkatapos ay subukang i-save muli nang hindi pinipilit ang anumang iba pang mga key. Kung hindi ito gumana, pindutin ang Windows + R, i-type ang ' taskmgr ”Sa dialog box at pindutin ang Enter. Dapat ilunsad ang tagapamahala ng gawain. Suriin ngayon ang anumang mga potensyal na serbisyo na maaaring makagambala sa proseso ng pag-save. Kung may nakita ka man, tapusin ang proseso at subukang i-save muli.

Solusyon 2: Sinusuri ang Koneksyon sa Network

Mayroong maraming mga kaso kung saan mo ini-save ang file ng Excel sa isang lokasyon ng network sa isang lokal na network (halimbawa, sa mga samahan, ang mga empleyado kung minsan ay nai-save ang mga file mula sa ibang lokasyon ng file sa network). Sa mga kasong ito, ang network ay hindi dapat magkaroon ng maraming pagkaantala at dapat magkaroon ng isang matatag na pag-aari.

Ayon sa Microsoft, kung ang iyong network ng trabaho ay may mga pagkagambala sa bawat ngayon at pagkatapos at mayroong isang mataas na pagkaantala, may mga pagkakataon na hindi mo mai-save ang dokumento. Kinopya rin namin ang mga hakbang sa aming sariling mga system at positibong sinubukan ang pahayag na ito.

Kung nasa isang organisasyong network ka, subukang magpadala ng isang malayuang file mula sa computer ng ibang peer (isinasaalang-alang gumagamit na siya ng parehong network). Kung nangyayari ang parehong isyu, nangangahulugan ito na mayroong ilang problema sa mga katangian ng koneksyon sa network at dapat mong makipag-ugnay sa IT.

Solusyon 3: Sinusuri ang Mga Bahagi ng Hardware

Ang isa pang bagay na dapat suriin bago kami magpatuloy sa mga pahintulot ay tinitiyak na ang lahat ng iyong hardware ay gumagana nang maayos. Kung nai-save mo ang file ng Excel sa isang panlabas na flash / hard drive, dapat mong tiyakin na ang koneksyon ay maayos at seamless. Kahit na mayroong ilang pisikal na pinsala sa panlabas na drive, matatanggap mo ang mensahe ng error na ito.

Sinusuri ang Panlabas na Hard drive

Kasama rin sa mga bahagi ng hardware ang iyong disk drive. Kung ang disk head ay hindi gumagana nang maayos, magkakaroon ka ng mga isyu sa pag-access at pagsusulat ng mga file sa iyong imbakan. Dito dapat mong suriin ang pag-save ng iba pang mga file gamit ang software tulad ng Microsoft Work at tingnan kung nangyayari rin ang isyu doon. Kung hindi, nangangahulugang mayroong mali sa lokasyon ng file o sa mismong Excel. Kung nangyari ang parehong isyu, dapat mong maghukay ng mas malalim at siguraduhin na ang iyong hard drive ay gumagana tulad ng inaasahan.

Tandaan: Maaari ka ring magpatakbo ng isang disk check upang makita ang anumang mga error.

hindi gumagana ang pagsasalin sa google

Solusyon 4: Suriin ang Mga Pahintulot

Kung nai-save mo ang file ng Excel sa isang lokasyon kung saan walang pahintulot ang iyong kasalukuyang gumagamit, mararanasan mo rin ang mensahe ng error. Ang bawat driver o folder ay may kanya-kanyang pahintulot na karaniwang ibinibigay sa mga tagapangasiwa (pareho sa pagmamay-ari). Gayunpaman, ang ilang mga folder ng system ay maaaring limitahan sa isang gumagamit o sa pangunahing tagapangasiwa (pareho din para sa mga pasadyang folder na ang mga pahintulot ay sadyang nagbago). Sa solusyon na ito, magna-navigate kami sa mga direktoryo at babaguhin ang mga pahintulot.

Tandaan: Tiyaking naka-log in ka bilang isang normal na administrator. Kung hindi ka, tiyaking nag-log in ka sa isa dahil hindi mo magagawang gumawa ng mga pagbabago sa isang normal na account.

Pindutin Windows + E at mag-navigate sa direktoryo kung saan sinusubukan mong i-save ang file. Ngayon, bumalik sa isang hakbang at buksan ang direktoryo kung saan naroroon ang folder na ito.
Mag-right click sa folder at piliin Ari-arian .
Mag-navigate sa Tab na 'Seguridad' at mag-click sa “ Advanced ”Naroroon sa malapit sa ilalim ng screen. Tulad ng nakikita mo walang tamang mga pahintulot para sa iyong account sa kasong ito.

Mga pagpipilian sa advanced Security

Mag-click sa “ Magbago ”Na pindutan na nasa naunang screen. Ito ay makikita mismo sa harap ng halaga ng may-ari. Dito babaguhin namin ang may-ari ng folder na ito sa iyong computer account.

Pagbabago ng pagmamay-ari ng File

Mag-click sa ' Advanced ”At kapag lumabas ang bagong window, mag-click sa“ Hanapin Ngayon '. Mapupunan ang isang listahan sa ilalim ng screen na binubuo ng lahat ng mga pangkat ng gumagamit sa iyong computer. Piliin ang iyong account at pindutin ang “ OK lang '. Kapag bumalik ka sa mas maliit na window, pindutin ang “ OK lang ”Muli.

Paghahanap ng iyong Username

Ngayon suriin Ang linya ' Palitan ang may-ari sa mga sub container at object '. Titiyakin nito na ang lahat ng mga folder / file sa loob ng folder ay nagbabago rin ng kanilang pagmamay-ari. Sa ganitong paraan hindi mo na kailangang magpatuloy muli sa lahat ng proseso para sa anumang mga sub-direktoryo. Maaari mo ring suriin ang “ Palitan ang lahat ng mga entry ng pahintulot ng object ng bata ng mga namana ng pahintulot mula sa object na ito ”Ayon sa iyong kagustuhan.

Pagtatakda ng Mga Kagustuhan sa Pagmamay-ari

Isara ngayon ang window ng Properties pagkatapos i-click ang “ Mag-apply ”At buksan ulit ito pagkatapos. Mag-navigate sa tab ng seguridad at i-click ang “ Advanced '.
Sa window ng mga pahintulot, mag-click sa “ Idagdag pa ”Naroroon sa malapit sa ilalim ng screen.

Pagdaragdag ng iyong Account para sa Ganap na Pagkontrol

Mag-click sa ' Piliin ang prinsipyo '. Ang isang katulad na window ay pop up tulad ng ginawa nito sa hakbang 4. Ulitin muli ang hakbang 4 kapag nangyari ito.
Suriin ngayon ang lahat ng pahintulot (pagbibigay ng buong kontrol) at pindutin ang “ OK lang '.

Pagbibigay ng Buong Pagkontrol sa Profile

Suriin ang linya na ' Palitan ang lahat ng mga entry ng pahintulot ng object ng bata ng mga namana ng pahintulot mula sa object na ito ”At pindutin ang Ilapat.
Ngayon, mayroon kang eksklusibong kontrol sa direktoryo kung saan nais na i-save ang Excel file. Subukang i-save ngayon at suriin kung mananatili pa rin ang isyu.

Solusyon 5: Paglunsad ng Excel sa Safe Mode

Kung hindi gagana ang lahat ng pamamaraan sa itaas, maaari naming subukang ilunsad ang Office Suite sa Safe mode. Kapag inilunsad mo ang application ng Office ay ligtas na mode, ito hindi pinagana lahat ng mga plugin na kung saan ay tumatakbo sa application at paglulunsad na may lamang ang pangunahing editor. Maaari itong makatulong na i-troubleshoot ang mga problema kung saan nagdudulot ng mga isyu ang mga hindi magandang plugin. Siguraduhin na ikaw ay isang administrator.

Pindutin Windows + R upang ilunsad ang Run dialog at i-type ang sumusunod

excel / safe

Ngayon, pindutin ang Enter. Ilulunsad ngayon ang Excel sa save mode. Ngayon subukang kopyahin ang data dito at pagkatapos ay subukang i-save sa ligtas na mode. Pag-troubleshoot kung ang isyu ay nakasalalay sa ilang mga plugin o hindi.

Tandaan: Kung masuri mo ang anumang plugin na sanhi ng isyu, mag-navigate sa menu ng plugin at huwag paganahin ito.

Kung hindi gagana ang pamamaraan sa itaas maaari mong subukang simulan ang iyong operating system sa safe mode. Makakatulong ito sa pag-diagnose kung may anumang aplikasyon na nagdudulot ng problema. Kung ang editor ay gumagana nang normal doon, pagkatapos ay paganahin ang mga application nang paisa-isa at kilalanin. Maaari mong subukan ang sumusunod na artikulo upang i-boot ang iyong computer sa Safe Mode:

Paano: Simulan ang Windows 10 sa Safe Mode

Paano ipasok ang Safe Mode sa Window 7, Vista & XP

6 minuto basahin