Paano Kilalanin ang Mga Nakabahaging File at Direktoryo sa OneDrive?

Sa isang network, maraming mga bagay na ibinabahagi at ginagamit ng mga empleyado. Kasama rito ang mga mapagkukunan ng network pati na rin ang mga file na pinagtatrabahuhan ng isang koponan. Ang cloud storage ay isa sa mga pinakakaraniwang ginagamit na teknolohiya ngayon. Sa halip na bumili ng pisikal na hardware, maaari ka lamang magkaroon ng isang cloud system sa lugar na maaaring ma-access kahit saan sa network ng sinumang may kinakailangang mga kredensyal.

Ang OneDrive ay isang serbisyo ng pag-host ng cloud file na nag-aalok ng posibilidad ng pag-iimbak ng mga folder at file sa cloud. Gamit ang OneDrive, madali mong maibabahagi ang mga direktoryo o tukoy na mga file sa iba pang mga gumagamit upang magkaroon din sila ng pag-access sa kanila. Maaari itong maging tunay na kapaki-pakinabang sa isang network kung saan mayroong iba't ibang mga tao na nagtatrabaho sa parehong proyekto. Kadalasan beses, kakailanganin mong mag-check in sa mga nakabahaging mga file at folder upang mai-verify lamang na walang sensitibong ibinabahagi sa mga tao na hindi na-clear upang matingnan ito.

Solarwinds Access Rights Manager

Ito ay isang bagay na maaaring magawa nang madali sa pamamagitan ng an i-access ang software ng pamamahala . Ang pagkakaroon ng isang software ng access rights manager sa mga panahong ito ay napakahalaga isinasaalang-alang kung gaano kalaki at kumplikadong mga network ang naging. Maraming mga gumagamit upang mapangasiwaan nang manu-mano at iyon ang dahilan kung bakit kailangang maghanap ang mga admin ng IT para sa isang tool na ARM na makakatulong sa kanilang pamahalaan ang mga pahintulot ng gumagamit nang mas mahusay.

Pagda-download ng Solarwinds Access Rights Manager

Ang paghahanap ng tamang software ng pamamahala sa pag-access ay maaaring maging mahirap sapagkat maraming magagamit sa internet sa mga panahong ito. Tuwing pupunta ka para sa mga nasabing tool, subukang pumunta para sa isang produkto na binuo ng isang kilalang kumpanya. Sa ganoong paraan, malamang na makakakuha ka ng isang mahusay na produkto para sa iyong sarili. Iyon mismo ang dahilan kung bakit gagamit kami ng Solarwinds Access Rights Manager ( I-download dito ) sa patnubay na ito. Ang Solarwinds ay isang napakahusay na kilalang kumpanya pagdating sa pamamahala ng system at network. Karamihan sa kanilang mga produkto ay top-notch at paboritong industriya, tulad ng Access Rights Manager.

Pinapasimple ng Access Rights Manager ang iyong diskarte sa mga karapatan sa pag-access sa pamamagitan ng isang madaling maunawaan na UI kung saan maaari mong tingnan ang mga karapatan sa pahintulot ng lahat ng mga gumagamit at pangkat. Madali mong mapangasiwaan at ma-audit ang mga karapatan sa pag-access sa pamamagitan ng interface ng user friendly sa iyong Aktibong Direktoryo at higit pa. Maaari mo ring tingnan ang mga pagbabago sa mga karapatan sa pag-access na nagawa sa iyong Aktibong Direktoryo at mas mabuti pa, magagawa mong makita kung anong mga pagbabago ang ginawa ng sino at kailan.

Gagamitin namin ang tool sa gabay na ito tulad ng nabanggit na dati upang tiyaking i-download ang software mula sa ibinigay na link. Maaari mong i-download ang libreng pagsubok upang subukan ang produkto para sa iyong sarili kung nais mo na tumatagal ng 30 araw habang ganap na gumagana. Ang proseso ng pag-install ay napaka-simple at madali. Sasabihan ka na pumili ng isang pag-install ng uri. Kung nais mong gumamit ng isang mayroon nang SQL server, pumunta para sa Advanced na Pag-install, kung hindi man ang Pag-install ng Express ay ang paraan upang pumunta dahil kasama dito ang lahat ng kinakailangang mga sangkap na kinakailangan para sa produkto.

Pagse-set up ng Access Rights Manager

Kapag na-install mo na ang ARM tool sa iyong system, kakailanganin mong i-configure ito bago ito handa na gamitin. Ang proseso ng pagsasaayos ay nagsasangkot ng pagbibigay ng mga kredensyal ng Active Directory na gagamitin ng tool upang matingnan ito, lumilikha ng isang database, binabago ang mga setting ng RabbitMQ at marami pa. Matapos mong matapos ang unang wizard, mayroong pangalawang wizard na nagpa-pop up na kilala bilang Scan Wizard. Dito, mai-scan ang iyong kapaligiran upang ang Access Rights Manager ay mayroong lahat ng kinakailangang data bago ito simulang ipakita.

Kaya, nang walang karagdagang pagtatalo, magsimula tayo.

1. Kapag pinatakbo mo ang tool ng ARM sa kauna-unahang pagkakataon, awtomatiko kang madadala sa Wizard ng Pag-configure.
2. Mag-login bilang gumagamit na nag-install ng tool sa system sa pahina ng pag-login.
3. Pagkatapos nito, sa Aktibong Direktoryo pahina, ibigay ang mga kredensyal ng AD na gagamitin upang ma-access ang Aktibong Direktoryo ng tool na ARM.

   Mga Kredensyal sa Mga Direktoryo ng Aktibo

4. Sa susunod na pahina, ibigay ang SQL Server mga detalye at pumili ng isang paraan ng pagpapatotoo.
5. Pagkatapos, sa Database pahina, maaari kang pumili upang gumamit ng mayroon nang isang database o lumikha ng bago.

   Database ng ARM

6. Pagkatapos nito, sa Mga Sangkap ng Web pahina, maaari mong tukuyin ang isang server kung saan tatakbo ang mga bahagi ng web. Inirerekumenda na patakbuhin ang mga bahagi ng web sa ARM server mismo.
7. Pagkatapos, maaari mong baguhin ang RabbitMQ mga setting sa susunod na pahina kung nais mo. Gayunpaman, inirerekumenda na gamitin ang mga default na halaga.

   Mga setting ng RabbitMQ

8. Isang pangkalahatang ideya ng iyong mga setting sa ngayon ay ipapakita sa Magtipid pahina Dumaan sa mga setting at i-click ang I-save ang Config pindutan
9. Ire-restart nito ang ARM server at pagkatapos ay ipapakita sa iyo ang hindi nakakonektang mensahe ng Server na mainam at ganap na normal. Hindi ka dapat magalala.
10. Pagkatapos nito, ang Scan magpapasimuno ang wizard.
11. Sa Aktibong Direktoryo pahina dito, ibigay ang mga kredensyal na magagamit upang i-scan ang AD at file server. Gayundin, piliin ang domain kung saan nagmula ang ibinigay na account.

    Mga Kredensyal sa Pag-scan ng Direktoryo ng Aktibo

    patuloy na patayin ang gear fit 2
12. Piliin ang domain upang i-scan sa Domain pahina at pagkatapos ay mag-click Susunod
13. Ibigay ang mga detalye ng file server at pagkatapos ay mag-click Susunod
14. Ipapakita ang mga setting ng pag-scan sa Simulan ang I-scan pahina Kapag nasuri, mag-click sa pahina ng Start Scan upang simulan ang pag-scan.

    Mga Setting ng I-scan

Ang paghahanap ng Mga Nakabahaging File at Direktoryo sa OneDrive

Ngayong tapos ka na sa pag-install at pagse-set up ng Access Rights Manager sa iyong system, oras na na mapunta kami sa pangunahing paksa hal. Pagkilala ng mga nakabahaging file at direktoryo sa OneDrive. Madali itong magagawa sa pamamagitan ng intuitive UI ng Solarwinds Access Rights Manager.

Ang mga kalamangan ng isang cloud system tulad ng OneDrive ay halata dahil maraming mga empleyado ang maaaring gumana sa parehong mga file nang madali. Ipapakita sa iyo ng ARM kung aling mga gumagamit ang nagbahagi ng kung anong mga file at folder sa kanino.

1. Pumunta sa Mga mapagkukunan pahina
2. Pagkatapos, palawakin ang OneDrive kategorya
3. I-browse ang istrakturang OneDrive upang matingnan kung aling mga gumagamit ang may mga pahintulot sa mga file at folder.

   Pagtingin sa Mga Pahintulot ng Gumagamit ng OneDrive

   ang pag-reset ng pc na ito ay natigil
4. Kung nais mong tingnan ang mga file na ibinahaging panlabas, i-type Panlabas sa search bar at pagkatapos ay mag-click sa nais na resulta sa ilalim Mga OneDrive Account.

   Pagtingin sa Panloob at Panlabas na Mga File

5. Kung sakaling nais mong tingnan ang mga file at folder na ibinahagi sa loob ng loob ng samahan, uri Panloob sa search bar at pagkatapos ay mag-click sa resulta sa ilalim Mga OneDrive Account.
6. Ang Access Rights Manager sa bawat kaso ay magbubukas ng isang senaryo na nagpapakita ng mga file at folder na ibinahaging panlabas at panloob ayon sa pagkakabanggit.